Datos del usuario
1. Para crear un nuevo usuario, en la vista de información de usuario, haga clic en el botón Nuevo.
⚐ Nota: No podrá crear un usuario con el mismo nombre de usuario a menos que pertenezca a otro proveedor de autenticación.
2. En la ventana que se habilita podrá completar los datos básicos del usuario, información adicional, asociación de grupos y roles.
Datos Básicos
| Campo | Tipo Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre Completo | Texto | Nombre con el cual se identifica el usuario. |
| Nombre de usuario | Texto | Nombre usado por el usuario para acceder a la aplicación. |
| Contraseña | Texto | Contraseña utilizada por el usuario para acceder a la aplicación. |
| Confirmar Contraseña | Texto | Confirmación de la contraseña |
| Correo electrónico | Texto | Correo del usuario para recibir información. |
| Estado | Selector | Indica si el usuario se encuentra activo o inactivo. |
Información adicional
| Campo | Tipo Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Celular | Texto | Número de celular del usuario. |
| Dirección | Texto | Dirección del domicilio del usuario. |
| Idioma | Selector | Idioma de preferencia del usuario. |
| Tipo de documento | Catálogo | Tipo de identificación oficial que tiene el usuario. |
| Número de identificación | Texto | Número de identificación oficial del usuario. |
| Zona horaria | Lista | Zona horaria de preferencia del usuario. |
| Ubicación oficina | Catálogo | Nombre del edificio donde trabaja. |
| Compañía | Catálogo | Empresa donde trabaja. |
| Área de compañía | Catálogo | Área dentro de la compañía donde trabaja. |
| País | Catálogo | País de residencia del usuario. |
| Departamento | Catálogo | Departamento o estado del país donde reside. |
| Ciudad | Catálogo | Ciudad de residencia del usuario. |
| Piso en el edificio | Catálogo | Piso en el edificio donde trabaja. |
| Cargo | Catálogo | Cargo dentro de la compañía. |
| Sede | Catálogo | Nombre de la sede donde trabaja. |
| Teléfono | Texto | Número de teléfono del usuario. |
⚐ Nota: Los campos tipo Catálogo son listas creadas por el administrador del sitio. Para consultar los registros, ingrese una letra para buscar el valor deseado, o con la tecla cursor, flecha abajo podrá desplegar las opciones existentes.
En caso de no existir catálogos para un campo, no se desplegará información en la lista, y no se podrá diligenciar este campo
3. La contraseña debe cumplir unas políticas establecidas por el administrador del sitio, y pueden estar activas o inactivas de acuerdo a configuración realizada en el servicio de directorios.
Si la política no está activa, no es requerido su cumplimiento al crear o modificar una contraseña; solo las políticas activas serán requeridas.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Longitud de contraseña | La contraseña debe ser mayor a igual a 6 caracteres. |
| Minúsculas | Exige que la contraseña tenga uno o más caracteres en minúscula. |
| Mayúsculas | Exige que la contraseña tenga uno o más caracteres en mayúscula. |
| Números | Exige que la contraseña tenga uno o más caracteres numéricos. |
| Caracteres especiales | Exige que la contraseña tenga uno o más caracteres especiales. |
| Contraseña no permitida | Lista de contraseñas que no se pueden usar. |
| Contraseña con datos del usuario | No permite que se use el nombre del usuario dentro de la contraseña. |
| Contraseñas con caracteres no permitidos | No se permiten el uso de ciertos caracteres indicados por el administrador. |
Asociación y desasociación de grupos
4. En la vista detalle de Nuevo Usuario, seleccione la pestaña Grupos.
⚐ Nota: Todos los roles del grupo serán heredados a los usuarios que pertenezcan a esta agrupación.
5. Seleccione uno o todos los grupos requeridos y haga clic en Asociar.
⚐ Nota: En la lista solo aparecerán grupos que no sean importados y estén activos.
6. Para buscar los grupos que pertenecen al usuario, podrá utilizar la barra de búsqueda de grupos de usuario.
Los grupos en estado pendiente no permiten hacer el filtro, ni la búsqueda por texto.
⚐ Nota: Si no se han guardado los cambios, aparecerá una columna con el mensaje Pendiente que significa que los cambios no se han guardado y aún no pertenecen al usuario.
7. Para desasociar un grupo, seleccione un registro del listado de grupos de usuario y haga clic en el botón Desasociar
Asociación y desasociación de roles
8. En la vista detalle de Nuevo Usuario, seleccione la pestaña Roles, para asociar y desasociar roles al usuario seleccionado, de acuerdo a los permisos que debe tener.
9. Para seleccionar un rol, en la barra de búsqueda, ingrese el nombre del rol requerido; también se despliegan el listado de roles disponibles.
⚐ Nota: : Si el rol se encuentra en estado Pendiente es porque la información del usuario no se ha guardado y por lo tanto no se ha asociado al usuario.
10. Para desasociar un rol, seleccione un registro del listado de roles de usuario y haga clic en el botón Desasociar.
11. Al terminar de configurar el nuevo usuario, haga clic en el ícono Guardar para confirmar los cambios realizados.
⚐ Nota: : Todos los usuarios creados por este medio son de tipo Aranda, este valor se visualiza en la columna Origen en el listado de usuarios.
12. Si el usuario pertenece a un grupo, este heredará los roles del grupo. Cada rol se identifica con el ícono 
y solo se podrá desasociar removiendo el usuario del grupo.
