La seccion de auditorías permite visualizar las modificaciones realizadas a documentos y carpetas de manera que pueda visualizar las interacciones que los usuarios realizan sobreestos elementos.
Cuando un usuario realiza una creación, modificación o eliminación de documentos o carpetas, un evento de auditoría queda registrado en el sistema.
Por medio de la interfaz de Aranda QUERY MANAGER AQM es posible ejecutar una consulta de los eventos efectuados por los usuarios o especificando el tipo de accion efectuada dentro de un rango de fechas establecido. Los resultados pueden exportarse para analisis posterior en formato xls.
Consultando registros de Auditoría
1. Para visualizar los registros de auditoria, ingrese a la consola de configuración de AQM, en la sección de Configuración General del menú principal, seleccione la opción Registros. En la vista de información, seleccione el tipo de evento que se quiere visualizar.
2. Los filtros disponibles para visualizar la información de auditorías es la siguientes:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Rango de fechas | Permite especificar los registros de auditorías comprendidos entre las dos fechas elegidas. |
| Usuario | Permite elegir las acciones auditables para el usuario especificado |
| Filtros para Documentos y Carpetas | Descripción |
|---|---|
| Creación | Permite filtrar los eventos de auditorias relacionados con la creación de documentos y carpetas. |
| Edicion | Permite filtrar los eventos de auditorias relacionados con modificaciones sobre documentos y carpetas |
| Filtros para Documentos y Carpetas | Filtra los eventos para las eliminaciones de documentos y carpetas. |
3.En la Vista de información en la consola de configuración AQM, podrá exportar los registros de auditoría generados en formato Excel. Seleccione la opción Exportar.