Download em massa de documentos

Baixar ou exportar documentos em massa é um mecanismo que permite enviar todos os documentos em seu repositório para um arquivo compactado por e-mail. Esse recurso foi projetado para alguns casos específicos:

• Ajuda para unificação de banco de dados em clientes que desejam unificar aqm em outro banco de dados Aranda.
• Backup ou backup de documentos
• Inicialize novas instalações de AQM com uma estrutura de pastas definida e vários documentos (painéis, relatórios, etc.)

O processo de download em massa copiará a estrutura de pastas do banco de dados para o arquivo, preservando seus nomes e os documentos que ele contém.

1. Para baixar documentos, acesse o console de configuração do AQM, no Geral no menu principal, selecione a opção Configurações. Na visualização de informações, na guia de configurações, selecione o ícone Baixar, esta opção permitirá que você copie as informações com dados relacionados.

2. Quando o processo de download estiver concluído, clique em Salvar para confirmar as alterações feitas.

Considerações adicionais

• O download ou a exportação de documentos não incluem informações adicionais sobre permissões em pastas ou documentos.
• O download de exportação envia os documentos em um arquivo zip anexado. O endereço de destino é usado pelo e-mail do usuário que executa a operação no console da web. Este arquivo não possui uma extensão para evitar ser bloqueado por servidores de e-mail.

Upload de documentos

O processo de upload ou importação copiará a estrutura de pastas para o banco de dados, no caso de encontrar documentos com o mesmo nome na mesma pasta eles serão substituídos.

⚐ Nota:A importação não excluirá nenhum documento existente, mas você deve validar se não ocorrem substituições indesejadas.

1. Para fazer upload de documentos, acesse o Console de Configuração AQM no Geral No menu principal, selecione o ícone Configuração. Na visualização de informações, na guia de configurações, selecione o botão Carregar.

2. Selecione o arquivo que requer Upload. Uma mensagem de confirmação é gerada em documentos sobregravados.

3. Quando o processo de upload estiver concluído, clique em Salvar para confirmar as alterações feitas.

4. Um e-mail de confirmação será enviado quando a operação de upload ou importação for concluída.