Pastas são contêineres usados para armazenar documentos e atribuir níveis de acesso aos usuários. Essa opção está disponível para usuários com uma função de administrador.
Criando pastas
1. Para criar as pastas, acesse o console de configuração do AQM, no Configurações gerais No menu principal, selecione o ícone Navegação de pasta. Na visualização de informações, selecione o Novo e na Visualização de detalhes você pode configurar a pasta e as informações de permissão.
2 Na visualização de informações, você pode consultar as pastas geradas. As informações serão exibidas em ordem hierárquica e você poderá acessar cada pasta em cada nível da estrutura.
3. Na Exibição de Detalhes da Pasta no Console de Configuração AQM, selecione o Informações e permissões da pasta, onde você pode preencher as informações básicas da pasta, atribuir um aplicativo e acessar permissões para usuários e grupos de usuários.
| Anotações | Descrição |
|---|---|
| 1. | A atribuição de permissões para pastas de segundo nível requer primeiro a atribuição da permissão da pasta pai. |
| 2. | Essas pastas não podem ser modificadas, mas você pode criar pastas livremente conforme necessário em uma estrutura de vários níveis. Você também pode usar uma gaveta de texto para filtrar os nós na árvore. |
| 3. | Observe que o aplicativo determina a conexão dos relatórios/painéis que estão dentro da pasta. |
Atribuindo permissões
4. Na visualização de informações, selecione um registro na lista de pastas existentes na estrutura hierárquica.
5. Na Exibição de Detalhes da Pasta, na seção Permissões, selecione o ícone Configurar usuários e permissões; A janela está habilitada onde você pode definir as funções por usuário/grupos para cada pasta, levando em consideração os seguintes itens:
- Procure um usuário ou grupo ao qual você terá acesso à pasta selecionada.
- Selecione o usuário ou grupo que terá permissões de acesso à pasta
- Especifique a função (administrador, modificador, leitor) de acesso à pasta necessária
- Habilite o Permitir que essas permissões sejam herdadas para todas as pastas, se exigir que as configurações de permissão sejam replicadas para pastas filho.
| Nota | Descrição |
|---|---|
| 1. | Se você habilitar a opção de herança de permissão, deverá estar ciente das seguintes considerações: - A opção Permitir que as permissões sejam herdadas para pastas secundárias removerá as permissões nas pastas secundárias e aplicará as configurações definidas da pasta que inicia a distribuição. - Forneça acesso de leitor a usuários e grupos para que eles possam acessar e visualizar pastas e localizar documentos. |
6. Pressione a tecla Escape ou feche a janela de permissões.
Funções de acesso para pastas
As funções de acesso permitem configurar as operações que cada usuário ou grupo pode executar com cada pasta. Existem 3 funções de acesso para pastas:
| Papel | Permissões |
|---|---|
| Administrador | Essa função permite criar, visualizar, atualizar, excluir documentos e pastas |
| Modificador | Essa função permite que você crie, exiba e atualize documentos e pastas |
| Leitor | Essa função permite que você visualize documentos e pastas |
⚐ Nota: Um usuário/grupo pode ter várias funções, a função mais alta que eles têm será usada.
6. Para editar uma pasta, na visualização de informações, selecione um registro na lista de pastas existentes e, na visualização de detalhes, você pode modificar as informações necessárias.
7. Para excluir uma pasta no modo de exibição de informações, selecione um registro na lista de pastas existentes e selecione o ícone para excluir as informações associadas.
8.Quando terminar de configurar a pasta, clique em Salvar na Visualização de Detalhes do Console de Configuração AQM, para confirmar as alterações feitas.