⚠ Importante: Los usuarios que estén asociados a grupos de usuarios en estado inactivo con roles asignados podrán acceder al sitio web de AVS con los privilegios correspondientes.
En el proceso de gestión y administración de los Grupos de usuarios, la aplicación AVS permite visualizar, crear, editar y eliminar los grupos de usuarios y relacionar los usuarios y los roles.
Visualizar grupos de usuarios
1. Ingrese al sitio web de AVS con un usuario con rol de administrador general (Administrator), seleccione la opción Grupos de usuarios del menú principal. En la vista de información podrá visualizar una estructura tipo árbol de los grupos de usuario de nivel 1 registrados o importados.
2. Al seleccionar un grupo de usuarios, se visualiza la información del grupo en tres secciones:
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Información Básica: Se presenta la información básica del grupo como nombre, estado, descripción del grupos y el responsable del grupo; también podrá editar la información relacionada.
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Usuarios: En esta sección podrá gestionar usuarios al grupo de usuarios.
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Roles y permisos: En esta sección podrá gestionar los roles del grupo de usuarios.
Crear grupo de usuarios
Los niveles en los que se pueden crear grupos no tienen límites.
3. Para crear Grupos de usuarios ingrese al sitio web de AVS con un usuario con rol de administrador general (Administrator), seleccione la opción Grupos de usuarios del menú principal. En la vista de información seleccione el botón Nuevo.
⚐ Nota: Cuando se requiera crear un grupo de usuarios de nivel 2 o superior, se debe seleccionar el grupo padre antes de dar clic en el botón Nuevo.
4. En la ventana que se habilita ingrese la información solicitada del grupo de usuarios:
| Dato | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Si | Es el nombre asignado al grupo de usuarios. Un grupo padre no puede tener dos grupos hijo con el mismo nombre. |
| Estado | NA | Indica si el grupo de usuarios se encuentra activo o inactivo. |
| Descripción del grupo | No | Es el propósito u objetivo para el cual va ser creado el grupo de usuarios. |
| Responsable del grupo | Si | Es el usuario responsable del grupo de usuarios. Buscador de usuarios registrados activos en el sistema. |
⚐ Nota: Cada uno de los campos de grupos de usuarios deben tener en cuenta las especificaciones de los campos de gestión de usuarios de AVS.
5. Al terminar de configurar el grupo de usuarios, haga clic en el ícono Guardar 
para confirmar los cambios realizados.
6. Una vez creado el grupo de usuarios se mostrará el mensaje que confirma la creación del grupo y se visualiza en el árbol su ubicación.
Editar grupo de usuarios
7. Para editar un grupo de usuarios, en la vista de información del sitio web de AVS, seleccione un registro del listado de grupos existentes, se visualiza la información del grupo y modifique la información (campos, usuarios o roles) requerida.
8. Al terminar de editar el grupo, haga clic en el ícono de Guardar para confirmar los cambios realizados.
⚐ Nota: Si el grupo de usuarios es importado desde un Directorio Activo se muestra el mensaje “Grupo Importado” y sólo permite gestionar los roles y cambiarlo de estado.
Eliminar grupos de usuarios
9. Para eliminar grupos de usuarios, en la vista de información seleccione un registro del listado de grupos existente y seleccione el botón Eliminar para borrar la información asociada, se eliminan los grupos hijos al eliminar un grupo padre.
