Puede utilizar la función Archivos globales para crear colecciones de tipos de archivos. Hace que sea mucho más rápido elegir qué archivos se respaldan, ya que en lugar de tener que elegir cada tipo de archivo por separado para cada ubicación, puede elegir una colección de Archivos globales.
Por ejemplo, de forma predeterminada, cada política tiene una colección de archivos de Microsoft Office de archivos globales. Esta colección incluye archivos guardados en Word, Excel, PowerPoint, etc. Cuando elige qué tipos de archivos deben respaldarse, puede elegir la colección Archivos globales en lugar de tener que seleccionar cada tipo de archivo de MS Office por separado.
Puede utilizar la configuración de Archivos globales en una política para:
- Agregar o eliminar tipos de archivos de las diferentes colecciones de archivos globales
- Cree una nueva colección para diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, es posible que desee crear una nueva colección que contenga los tipos de archivo para su software propietario.
Cambiar una colección existente de archivos globales
Para realizar cambios en una colección existente de archivos globales:
1. Abra el Editor de políticas para la Política que desea cambiar (haga clic en Políticas y luego haga clic en Política).
2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Datos protegidos.
3. En la lista de Archivos globales, busque la colección de Archivos globales que desea cambiar y haga clic en el icono Editar (lápiz).
4. Utilice el campo Editar nombre de tipo de archivo para cambiar el nombre de la colección de archivos globales, si es necesario.
5. Utilice el cuadro Agregar o quitar extensiones para agregar o eliminar extensiones de archivo.
Para agregar una extensión de archivo, haga clic en una parte vacía del cuadro e ingrese los caracteres de la extensión del archivo. Presione Entrar y aparecerá un bloque azul para su nuevo tipo de extensión. Haga clic en Guardar cambios para confirmar.
Para eliminar un tipo de extensión de archivo, haga clic en la X en el bloque azul correspondiente. Haga clic en Guardar cambios para confirmar.
Agregar una nueva colección de archivos globales
Para agregar una nueva colección de archivos globales:
1. Abra el Editor de políticas para la Política que desea cambiar (haga clic en Políticas y luego haga clic en Política).
2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Datos protegidos.
3. En la sección Archivos globales de la pestaña Datos protegidos, haga clic en el icono más (+) para mostrar el cuadro de diálogo Agregar tipo de archivo.
4. Utilice la opción Seleccionar un tipo de archivo para establecer el nombre de su nueva colección de archivos globales. Puede elegir de la lista de tipos de archivo disponibles o puede seleccionar Agregar nuevo tipo de archivo.
5. Si seleccionó Agregar nuevo tipo de archivo en el paso 2, ingrese el nombre de la nueva colección de archivos globales en el campo Editar nombre de tipo de archivo. Si elige un tipo de archivo existente, puede editar el nombre o dejarlo como está.
6. Utilice el cuadro Agregar o quitar extensiones para agregar o eliminar extensiones de archivo de la nueva colección de archivos globales. Esto funciona de la misma manera que cuando se edita una colección de archivos globales (ver arriba).
7. Haga clic en Guardar cambios.
Eliminar una colección de archivos globales
Para eliminar una colección de Global Files de Aranda Datasafe:
1.Abra el Editor de políticas para la Política que desea cambiar (haga clic en Políticas y luego haga clic en Política).
2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Datos protegidos.
3.En la lista de Archivos globales, busque la colección de Archivos globales que desea eliminar y haga clic en su icono de papelera.