El usuario con rol de administrador podrá crear, editar y eliminar los campos adicionales que se requieran para agregar información específica para categorías como Clientes, Usuarios Móvil, Usuarios Web, Compañías, Servicios, Órdenes de trabajo y Ubicación.
Creando Campos Adicionales
1. Para Crear Campos Adicionales ingrese a la consola de configuración de AFLS, en la sección de Configuración del menú principal, seleccione la opción Campos Adicionales. En el menú que se despliega seleccione la categoría a configurar el campo adicional (Clientes, Usuarios Móvil, Usuarios Web, Compañías, Servicios, Órdenes de trabajo y Ubicación) .
En la vista detalle de campos adicionales seleccione el botón Nuevo Campo Adicional donde podrá completar la siguiente información.
- Etiqueta del campo adicional: Nombre del campo adicional
- Tipo de campo: Defina el tipo de campo adicional entre las siguientes opciones: Texto simple, Texto párrafo, Numérico, Fecha o Listado de opciones.
- Texto de ayuda: Información opcional complementaria del campo adicional.
- Estado: Puede ser Activo o Inactivo, así se determina si el campo puede utilizarse o no.
2. En las opciones avanzadas de la ventana campos Adicionales podrá configurar los detalles y permisos de los campos adicionales
En la pestaña de Detalles se puede configurar la siguiente información:
- Nombre del campo adicional: Nombre con el que se guarda el campo en la base de datos.
- Descripción: Campo opcional que permite guardar información más detallada del campo adicional.
En la pestaña Permisos podrá activar los permisos que permiten controlar las siguientes acciones:
- Visibilidad: El rol puede ver la información del campo adicional.
- Escritura: El rol puede modificar la información del campo adicional.
- Obligatorio: Esta acción permite guardar la información después de diligenciar la información del campo adicional.
Nota: Para los permisos de los campos adicionales de la categoría órdenes de trabajo solo se habilita un permiso que es general para todos los estados de la orden de trabajo: Adicionalmente puede configurar estos permisos en cada uno de los estados.
3. Después de configurar los campos adicionales para la categoría seleccionada (Clientes, Usuarios Móvil, Usuarios Web, Compañías, Servicios, Órdenes de trabajo y Ubicación), Haga clic en Aceptar o Descartar en la ventana correspondiente, para confirmar los cambios realizados.
Una vez creados los campos se verán de la siguiente manera:
4. Para editar un campo adicional, en la vista de detalle, seleccione un registro de los campos adicionales existentes y seleccione el ícono Editar para modificar la información requerida.
5. Para eliminar un campo adicional, en la vista detalle seleccione un registro del listado de campos adicionales existentes y seleccione el ícono para eliminar la información asociada.
6. Al terminar de configurar el campo adicional, Haga clic en Guardar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, para confirmar los cambios realizados.