Directorio empresarial en AFLS (LDAP)

Esta funcionalidad le permite configurar la conexión con uno o varios directorios empresariales ya existentes, para que la información de los empleados esté sincronizada con la base de datos de Aranda FIELD SERVICE AFLS. También es posible importar un usuario del directorio empresarial y asignarle un rol dentro de la aplicación, y así, el administrador evita la tarea de diligenciar todo el formulario al crear los roles.

Creando un LDAP

1. Para Crear un Directorio Empresarial ingrese a la consola de configuración de AFLS, en la sección de Integración del menú principal, seleccione la opción LDAP. En la vista de información seleccione el botón Nuevo y en la Vista Detalle seleccione la pestaña Configuración podrá definir la información básica de conexión al directorio empresarial como dominio, servidor LDAP, puerto, modo de autenticación, usuario, contraseña, formato de usuario para autenticación.

Luego ingrese los filtros, que se tendrán en cuenta al momento de sincronizar la información y son de carácter obligatorio.

2. En la Vista detalle de LDAP en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Filtros, donde podrá configurar los campos necesarios para la sincronización. Los campos obligatorios son: usuario, nombre, correo electrónico, teléfono, y nombre de grupos. El sistema no permite guardar la información sin diligenciar estos campos obligatorios. Los demás campos son opcionales, para el caso en el que el usuario desee sincronizar información adicional.

3. En la Vista detalle de LDAP en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Sincronización, donde podrá programar la sincronización. La sincronización de datos puede ser manual (inmediata) o se puede programar para sincronización automática una vez, por hora o personalizado, trayendo las actualizaciones de los datos de los usuarios previamente sincronizados y/o nuevos. Se debe tener en cuenta que la fecha y hora de inicio para programar la sincronización debe ser mayor o igual a la fecha y hora actual.

4. Para editar un directorio LDAP, en la vista de información, seleccione un registro del listado de directorios empresariales existentes y en la vista detalle podrá modificar la información requerida

5. Para eliminar una directorio empresarial LDAP en la vista de información, seleccione un registro del listado de directorios existentes y seleccione el ícono para eliminar la información asociada.

6. En la Vista detalle de LDAP en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Configuración, en cualquier momento antes de Guardar los cambios, podrá probar la conexión y modos de autenticación seleccionando el botón Probar Conexión.

7. Al terminan de configurar el directorio empresarial, Haga clic en Guardar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, ara confirmar los cambios realizados.

Importando usuarios de LDAP como usuarios web en AFLS

Una vez configurada la integración del directorio empresarial y sincronizada la información con la base de datos de Aranda FIELD SERVICE AFLS, el sistema le permitirá importar usuarios a la aplicación.

1. Para importar Usuarios de LDAP como usuarios web ingrese a la consola web de AFLS, en la sección de Administración del menú principal, seleccione la opción Usuarios y la categoría Usuarios Web. En la vista de información seleccione del menú desplegable la opción Importar Usuarios LDAP y en la Vista Detalle Usuarios Web podrá definir los usuarios a importar, asociar usuarios a grupos y relacionar sus campos adicionales.

2. En la Vista detalle de Usuarios Web en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Importar, donde el administrador podrá seleccionar el rol o roles que tendrán los usuarios a importar(administrador, monitor, despachador, gestor de inventario). También puede asociar los usuarios que va a importar a un grupo web.

En el área de texto, digite el nombre del usuario o usuarios a importar y que previamente fueron sincronizados de su directorio empresarial. Al momento de digitar el nombre del usuario, el sistema desplegará una lista con las coincidencias encontradas.
En esta sección es posible seleccionar la cantidad de usuarios que desee. Estos usuarios seleccionados se irán presentando en la zona Usuarios Asociados y tendrá la posibilidad de removerlos de la lista en caso de error.

Los usuarios que se encuentren en la zona de usuarios asociados se importarán a la aplicación tomando el rol o roles que se les configure.

3. Al terminar de configurar los usuarios a importar, Haga clic en Importar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, para confirmar los cambios realizados.

Importando usuarios de LDAP como Usuarios Móvil en AFLS

Aranda FIELD SERVICE AFLS también permite crear usuarios móviles importándolos desde el directorio empresarial. Una vez configurada la integración del directorio empresarial y sincronizada la información con la base de datos de AFLS, podrá importar usuario a la aplicación.

1. Para importar Usuarios de LDAP como usuarios móvil ingrese a la consola web de AFLS, en la sección de Administración del menú principal, seleccione la opción Usuarios y la categoría Usuarios Móvil. En la vista de información seleccione del menú desplegable la opción Importar Usuarios LDAP y en la Vista Detalle Usuarios móvil podrá definir los usuarios a importar, asociar usuarios a grupos móvil, establecer la disponibilidad y habilidades del especialista.

Opción de importación

2. En la Vista detalle de Usuarios Móvil en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Importar, donde el administrador podrá asociar los usuarios a un grupo móvil.

En el área de texto, digite el nombre del usuario o usuarios a importar y que previamente fueron sincronizados de su directorio empresarial. Al momento de digitar el nombre del usuario, el sistema desplegará una lista con las coincidencias encontradas.
En esta sección es posible seleccionar la cantidad de usuarios que desee. Estos usuarios seleccionados se irán presentando en la zona Usuarios Asociados y tendrá la posibilidad de removerlos de la lista en caso de error.

3. Al terminan de configurar los usuarios móvil a importar, Haga clic en Importar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, para confirmar os.los cambios realizad

Lista de usuarios a importar (LDAP)

Una vez importados, estos usuarios se verán en la lista con la etiqueta LDAP y algunos de sus campos no serán modificables en AFLS, pues esta información solo se modifica directamente en el directorio empresarial.

Usuarios importados

Al igual que en la creación de usuarios móviles, los usuarios LDAP que se importan toman la configuración existente, es decir, toman la disponibilidad, habilidades, grupos móviles asociados, cargo de especialista y medio de transporte que ya están configurados para los usuarios móvil.

Importando Grupos de LDAP como Grupos Web en AFLS

Una vez configurada la integración del directorio empresarial y sincronizada la información con la base de datos de AFLS, el sistema le permitirá importar grupos a la aplicación.

1. Para importar Usuarios de LDAP como Grupos web ingrese a la consola web de AFLS, en la sección de Administración del menú principal, seleccione la opción Grupos y la categoría Grupos Web. En la vista de información seleccione del menú desplegable la opción Importar Grupos LDAP y en la Vista Detalle Grupos Web el administrador puede seleccionar el rol o roles que tendrán los grupos a importar.

Opción para importar Grupos LDAP

Nota: Para importar grupos LDAP, debe configurarse el filtro de grupos en el módulo de LDAP.

Lista de grupos a importar como usuarios web a AFLS y rol definido

2. En la Vista detalle de Grupos Web en la consola de configuración AFLS, seleccione la pestaña Importar, donde el administrador podrá seleccionar el rol o roles que tendrán los usuarios a importar(administrador, monitor, despachador, gestor de inventario). También puede asociar los usuarios que va a importar a un grupo web.

En el área de texto, digite el nombre del usuario o usuarios a importar y que previamente fueron sincronizados de su directorio empresarial. Al momento de digitar el nombre del usuario, el sistema desplegará una lista con las coincidencias encontradas.
En esta sección es posible seleccionar la cantidad de usuarios que desee. Estos usuarios seleccionados se irán presentando en la zona Usuarios Asociados y tendrá la posibilidad de removerlos de la lista en caso de error.

3. Al terminan de configurar los grupos web a importar, Haga clic en Importar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, para confirmar los cambios realizados.

Zona de grupos disponibles para importar

Aquí es posible seleccionar la cantidad de grupos que requiera. Estos grupos seleccionados se irán presentando en la zona Usuarios Asociados y tendrá la posibilidad de remover los grupos que no desee en la lista. Los grupos que se encuentren en la zona de usuarios asociados se importarán a la aplicación tomando el rol o roles que se le configure. Los campos Nombre del grupo y Descripción estarán bloqueados.

Si el grupo LDAP a importar incluye usuarios en el directorio empresarial, estos usuarios se importarán con el grupo y heredarán los roles configurados además de tener la característica de ser usuarios Web. Se listarán en la pestaña Usuarios.

Usuarios importados como usuarios web con rol definido que estaban incluidos en el grupo del directorio empresarial.

Nota: Si se remueve un usuario de la lista de usuarios a importar, el sistema no lo tendrá en cuenta para importarlo a AFLS. Si uno de los usuarios relacionados al grupo ya ha sido previamente importado, este se relacionará al grupo correspondiente al momento de importarlo.

Importando Grupos de LDAP como Grupos Móvil en AFLS

Una vez configurada la integración del directorio empresarial y sincronizada la información con la base de datos de AFLS, el sistema le permitirá importar grupos a la aplicación.

1. Para importar Usuarios de LDAP como Grupos móvil ingrese a la consola web de AFLS, en la sección de Administración del menú principal, seleccione la opción Grupos y la categoría Grupos Móvil. En la vista de información seleccione del menú desplegable la opción Importar Grupos LDAP y en la Vista Detalle Grupos Móvil el administrador podrá seleccionar la disponibilidad, habilidades, cargo, medio de transporte y servicios asociados que tendrán los grupos a importar.

Opción para importar Grupos LDAP

Nota: Para importar grupos LDAP, debe configurarse el filtro de grupos en el módulo de LDAP.

Configuración Habilidades (Pestaña de habilidades)

Configuración de Disponibilidad (Pestaña de Disponibilidades)

En el área de texto, digite el nombre del grupo o grupos a importar y que previamente fueron sincronizados del directorio empresarial. Al momento de digitar el nombre del grupo, el sistema desplegará una lista con las coincidencias encontradas.

Lista de grupos disponibles para importar

Aquí es posible seleccionar la cantidad de grupos que desee. Estos grupos seleccionados se irán presentando en la zona Usuarios Asociados y tendrá la posibilidad de remover los grupos que no desee en la lista.

Zona de grupos disponibles para importar

Los grupos que se encuentren en la zona de usuarios asociados, se importarán a la aplicación tomando las propiedades de los parámetros que se le configure. Los campos Nombre del grupo y Descripción estarán bloqueados.

2. Si el grupo LDAP a importar incluye usuarios en el directorio empresarial, estos usuarios se importarán con el grupo y heredarán las propiedades de los parámetros que se le configure, además de tener la característica de ser usuarios Móvil.

Usuarios importados como usuarios web con rol definido que estaban incluidos en el grupo del directorio empresarial

3. Al terminan de configurar los grupos móvil a importar, Haga clic en Importar en la Vista detalle de la consola de configuración AFLS, para confirmar los cambios realizados.