En este módulo puede gestionar el inventario ejecutando entradas, salidas y transferencias de productos ya configurados desde la administración de AFLS. De igual manera puede hacer una importación de entradas y salidas por medio de un archivo .csv.

Consultar movimientos

1. Para consultar los movimientos de inventario realizados, con el rol de gestor de inventarios ingrese a la consola web de AFLS, en la sección de Inventarios del menú principal, seleccione la opción Movimientos.

2. En la vista de información podrá visualizar los registros de movimientos realizados (entradas, salidas, transferencias).

Filtros

3. En la vista de información de los movimientos de inventario podrá utilizar los filtros por tipo de movimiento y fecha, para visualizar entradas, salidas y transferencias realizadas. Haga clic en el botón Aplicar.

Entradas

Una entrada corresponde a la llegada de un nuevo elemento a una ubicación de inventario.

1. Para crear un un movimiento de entrada de inventario, con el rol de gestor de inventarios ingrese a la consola web de AFLS, en la vista de información de movimientos de inventario, seleccione el botón Nueva Entrada.

2. En la Vista detalle de Entradas, seleccione la pestaña Información Entrada, vienen precargados los campos Responsable (usuario que inicia sesión) y Fecha de registro; podrá ingresar información de entrada del artículo como número de factura o referencia, fecha de compra ID del tercero o proveedor (NIT, cédula u otro) y la Descripción del movimiento.

3. En la Vista detalle de entradas, seleccione la pestaña Detalle del Producto, en el campo de búsqueda ingrese nombre del inventario (recurso o repuesto) y complete los siguientes campos ya sea producto tipo cantidad o tipo único.

4. En la Vista detalle de entradas, seleccione la pestaña Campos Adicionales; Si el producto seleccionado tiene campos adicionales configurados, en esta pestaña se podrá visualizar y guardar la información respectiva.

5. Al terminar de configurar la Entrada, haga clic en Guardar para confirmar los cambios realizados.

Salida

Una salida corresponde a la salida (o baja) de un elemento de una ubicación de inventario.

1. Para crear un un movimiento de salida, con el rol de gestor de inventarios ingrese a la consola web de AFLS, en la vista de información de movimientos de inventario, seleccione el botón Nueva Salida.

2. En la Vista detalle de Salidas, seleccione la pestaña Información Salida, vienen precargados los campos Responsable (usuario que inicia sesión) y Fecha de registro; podrá ingresar información de salida del artículo como número de factura o referencia, ID del tercero o proveedor (NIT, cédula u otro), Descripción del movimiento o relacionar movimiento de salida con órdenes de trabajo existentes.

⚐ Nota: Para relacionar las órdenes de trabajo a un movimiento de salida de inventario, la orden relacionada debe estar en estado Ejecutado.

3. En la Vista detalle de salidas, seleccione la pestaña Detalle del Producto, en el campo de búsqueda ingrese nombre del inventario (recurso o repuesto) y complete los siguientes campos del producto tipo cantidad a retirar:

4. Al terminar de configurar la Salida, haga clic en Guardar para confirmar los cambios realizados.

Transferencia

Una transferencia corresponde al traslado de un producto de una ubicación a otra.

1. Para crear una transferencia de inventario, con el rol de gestor de inventarios ingrese a la consola web de AFLS, en la vista de información de movimientos de inventario, seleccione el botón Nueva Transferencia.

2. En la Vista detalle de Transferencia, seleccione la pestaña Información de Transferencia, vienen precargados los campos Responsable (usuario que inicia sesión) y Fecha de registro; podrá ingresar información del artículo a transferir como número de factura o referencia y Descripción del movimiento.

3. En la Vista detalle de Transferencia, seleccione la pestaña Transferir Producto, en el campo de búsqueda ingrese nombre del inventario (recurso o repuesto) y complete los siguientes campos del producto tipo cantidad y tipo único a transferir:

4. Al terminar de configurar la Transferencia, haga clic en Guardar para confirmar los cambios realizados.

Importación de Movimientos

En el proceso de importación podrá importar movimientos desde un archivo .csv, (valores separados por comas) con el cual puede crear entradas y salidas de inventario.

1. Para importar movimientos de inventario, con el rol de gestor de inventarios ingrese a la consola web de AFLS, en la vista de información de movimientos de inventario, seleccione el botón Importación de Movimientos.

2. En el área de trabajo de la ventana Importación de Archivo podrá acceder a los registros de los movimientos y cargar la información a importar seleccionando la opción Arrastre o suba el archivo que va a importar. Se despliega la ventana del explorador de Windows donde se debe buscar y seleccionar el archivo .csv.

También podrá descargar una plantilla para importar, al seleccionar la opción EJEMPLO.CSV.

El archivo de importación de movimientos de inventario mantiene la siguiente estructura:

3. Después de seleccionar y cargar el archivo de importación de movimientos, Haga clic en Aceptar en la vista de importación, para confirmar los cambios realizados y el sistema programará el procesamiento del archivo.

4. Para revisar el resultado del cargue ya sea exitoso o no se podrá visualizar mediante la interfaz gráfica de configuración las Cargas Masivas en la Gestión de eventos.

⚐ Nota: Al no lograr una importación exitosa de movimientos, la aplicación le permitirá visualizar, modificar y reintentar el cargue de los registros o descargar el archivo para visualizar la razón de la no importación.