Este módulo permite realizar asociación y desasociación masiva de usuarios (clientes y especialistas) y CIs a proyectos.

Asociación masiva de usuarios

1. Para asociar usuarios y/o CIs a proyectos, ingrese a la consola de administración de ASMS, en la sección de Cargas Masivas del menú principal, seleccione la opción Asociar registros a Proyectos. En la vista de información, seleccione el botón Importar para realizar los procesos de carga masiva de información.

2. En la ventana Importar podrá descargar la plantilla modelo para la asociación de usuarios (especialistas o clientes) y CIs a proyectos, haciendo clic en Descargar plantillas modelo para importación.

3. Se descargará el archivo Plantillas.zip el cual contiene el formato ItemsProjectTemplate.xls. Edite el archivo y en las pestañas Client, Specialist y Ci diligencie la información de los usuarios y/o CIs a asociar y/o desasociar de lo(s) proyectos.

⚐ Nota: en la pestaña Info se describe la información a diligenciar sobre cada campo.

4. Una vez diligencie el formato, comprímalo en un archivo .zip, haga clic en el botón Importar y seleccione el archivo. Al generar la importación, se visualizará el estado de la importación y la fecha de inicio.

5. Una vez finalice la importación, se visualizará el mensaje Importación exitosa y la fecha final.

6. Si existen errores durante la importación, se registrarán los respectivos mensajes en el resumen de la importación, como el que se muestra a continuación:

Desasociación masiva de usuarios

1. Para desasociar o borrar usuarios de un proyecto, ingrese a la consola de administración de ASMS, en la sección de Cargas Masivas del menú principal. En la vista de información, seleccione un registro del listado de los archivos de plantillas de importación existentes; se habilitará el botón Borrar para eliminar el registro.