Este módulo le permite agilizar la creación de proyectos, modelos y casos a través de cargas masivas.

Proyectos

Para realizar la carga masiva de proyectos y modelos, haga clic en Cargas Masivas > Proyectos.

Oprima el botón Importar.

Se visualizará una ventana con las recomendaciones básicas que debe tener en cuenta para realizar la importación. Allí, haga clic en la opción Descargar plantillas modelo para importación.

Se descargará un archivo llamado Plantillas.zip, el cual contiene dos archivos .xlsx (ModelTemplate.xlsx y ProjectFormat.xlsx).

En el archivo ProjectFormat.xlsx, diligencie la información necesaria en cada una de las hojas para la creación de un proyecto (perfiles, estados de servicio y acuerdos de servicio, transiciones, campos adicionales, etc.).

En el archivo ModelTemplate.xlsx, diligencie la información necesaria en cada una de las hojas para la creación de los modelos operativos (modelos, perfiles, estados para los modelos, campos adicionales, etc.).

Una vez diligencie los formatos, comprímalos en un archivo .zip. Desde la ventana de importación, haga clic en el botón y seleccione el archivo.

Al hacer clic en el botón Importar, se visualizará el estado de la importación y la fecha de inicio.

Una vez finalice la importación, se visualizará el mensaje de Importación Exitosa y la fecha final.

Si existen errores en los datos, se mostrará el respectivo mensaje en el Resumen de la importación.