Roles y Permisos
A continuación, se detallan los roles y permisos con su respectiva descripción, que posteriormente podrá configurar en la consola ASMSAdministrator en la sesión de Roles.
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Roles ASMS
Accounting Manager
Permite la gestión de la contabilidad de los proyectos, donde se definen el registro y control de los costos e ingresos asociados a la ejecución de un proyecto. Este rol habilita el acceso a la pantalla de Contabilidad, desde donde el especialista puede consultar el histórico financiero de un proyecto y administrar cada uno de sus movimientos.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Accounting | Permite el acceso a la pantalla de Contabilidad de un proyecto, donde se consulta el resumen financiero (costos e ingresos registrados) asociado a su ejecución. |
| Costs.GetObject | Permite consultar el detalle completo de un costo o ingreso registrado en la contabilidad de un proyecto, incluyendo su valor, fecha, concepto y centro de costo asociado. |
| Costs.Add | Permite registrar un nuevo costo o ingreso en la contabilidad de un proyecto, asociándolo a un centro de costo y a un concepto específico. |
| Costs.List | Permite consultar el listado completo de costos e ingresos registrados en la contabilidad de un proyecto, con sus respectivos filtros de búsqueda. |
| Costs.Update | Permite modificar la información de un costo o ingreso previamente registrado (valor, concepto, centro de costo, entre otros). |
| Costs.Delete | Permite eliminar de forma definitiva un costo o ingreso registrado en la contabilidad de un proyecto. |
Administrator Role
Concede el acceso a la consola del administrador, punto central desde donde se configuran y parametrizan todos los módulos de la solución (proyectos, roles, catálogos, formularios, integraciones, entre otros). Al asignar este rol, el usuario obtiene la puerta de entrada a la administración general de la herramienta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Administrator_Console | Permite el acceso a la consola del administrador, desde donde se gestionan de forma centralizada las configuraciones y los módulos disponibles en la solución. |
Approval Administrator
Permite la administración de las configuraciones de aprobación, donde se definen los esquemas que determinan cómo, cuándo y quién debe autorizar un ítem antes de continuar su flujo. Desde este rol se define el tipo de aprobador (interno o de cliente), la cantidad o el porcentaje de votos requeridos para aprobar o rechazar, los estados destino según el resultado obtenido y la configuración de recordatorios a los votantes pendientes.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Approvals | Permite el acceso a la pantalla de aprobaciones, donde se consultan las configuraciones de aprobación definidas para los proyectos. |
| Approvals.Add | Permite crear una nueva configuración de aprobación, indicando el proyecto, el tipo de formulario, los votantes y las condiciones de aprobación o rechazo. |
| Approvals.Update | Permite editar una configuración de aprobación existente, incluyendo votantes, umbrales de votación y recordatorios. |
| Approvals.Delete | Permite eliminar una configuración de aprobación. |
| Approvals.List | Permite obtener el listado de configuraciones de aprobación registradas. |
| Approvals.GetObject | Permite obtener el detalle completo de una configuración de aprobación puntual. |
All Project Viewer
Otorga acceso y visualización sobre la totalidad de los proyectos configurados en la solución, sin importar si el usuario se encuentra explícitamente asociado a ellos. Además, habilita la modificación de la información y de las configuraciones de cualquier proyecto, lo que lo convierte en un rol de alcance transversal, útil para perfiles de supervisión o administración general.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Asdk-view and modify all projects | Permite visualizar y modificar la información y las configuraciones de todos los proyectos existentes en la solución, incluso aquellos a los que el usuario no está directamente asociado. |
Area Administrator
Permite la administración de las áreas organizacionales, que corresponden a la misma entidad de grupo, parametrizada bajo el tipo área. Desde este rol se gestiona la membresía de usuarios y especialistas, se asocia el área a los proyectos con su perfil y calendario específicos, y se resuelven las áreas de un proyecto o el grupo responsable de un servicio o estado, información clave para el enrutamiento del trabajo.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Groups.Add | Permite crear un área organizacional (grupo), definiendo su nombre, descripción, ícono, usuario responsable y estado activo. |
| Groups.Update | Permite editar la información de un área organizacional existente. |
| Groups.Delete | Permite eliminar un área organizacional. |
| Areas | Permite el acceso a la pantalla de áreas organizacionales, donde se consulta el listado de áreas configuradas. |
| Groups.ListArea | Permite obtener el listado de áreas organizacionales asociadas a un proyecto. |
| Groups.GetObject | Permite obtener el detalle completo de un área organizacional, incluyendo su membresía y calendario asignado. |
| Groups.AddProject | Permite asociar un área organizacional a un proyecto, definiendo el perfil y el calendario que aplican en dicho proyecto. |
| Groups.DeleteProject | Permite desasociar un área organizacional de un proyecto. |
Banner Administrator
Permite la administración de los banners, donde se definen los anuncios o mensajes que se muestran en el dashboard de la solución. Desde este rol se define el texto del banner, el proyecto al que aplica (o si es de alcance global) y su estado activo o inactivo.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Banners | Permite el acceso a la pantalla de banners, donde se consulta el listado de anuncios configurados. |
| Banners.Add | Permite crear un nuevo banner, definiendo su nombre, texto y el proyecto o alcance al que aplica. |
| Banners.Update | Permite editar un banner existente. |
| Banners.Delete | Permite eliminar un banner. |
| Banners.GetObject | Permite obtener el detalle de un banner puntual. |
| Banners.List | Permite obtener el listado de banners, con la opción de filtrar por proyecto. |
Budgets Manager
Permite la gestión de los presupuestos de los proyectos, donde se definen el registro y control de las partidas presupuestadas por centro de costo o ingreso, y su comparación frente a los valores realmente ejecutados. Este rol habilita el acceso a la pantalla de Presupuestos, desde donde el especialista puede consultar la vista agregada anual (valor mes a mes) y administrar cada movimiento presupuestal.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Budgets | Permite el acceso a la pantalla de presupuestos, donde se consulta el valor presupuestado frente al valor ejecutado por centro de costo o ingreso. |
| Costs.GetObject | Permite consultar el detalle completo de una partida presupuestada, incluyendo su valor actual, su valor original y el centro de costo o ingreso asociado. |
| Costs.Add | Permite registrar una nueva partida presupuestal. |
| Costs.List | Permite obtener el listado de partidas presupuestales registradas. |
| Costs.Update | Permite editar una partida presupuestal registrada. |
| Costs.Delete | Permite eliminar una partida presupuestal registrada. |
Business Process Administrator
Permite la administración de los procesos de negocio, donde se definen los flujos de tipo BPMN que modelan la ejecución automatizada de un proceso dentro de la solución. Desde este rol se define el modelo del proceso y se asocia a los servicios del catálogo y a los proyectos donde debe ejecutarse.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| BusinessProcess | Permite el acceso a la pantalla de procesos de negocio, donde se consulta el listado de procesos modelados. |
| BusinessProcess.List | Permite obtener el listado de procesos de negocio, filtrando por proyecto o por servicio asociado. |
| BusinessProcess.GetObject | Permite obtener el detalle de un proceso de negocio, incluyendo la definición de su modelo. |
| BusinessProcess.Add | Permite crear un nuevo proceso de negocio y asociarlo, de manera opcional, a un proyecto. |
| BusinessProcess.Update | Permite editar un proceso de negocio existente, así como su asociación a servicios y proyectos. |
| BusinessProcess.Delete | Permite eliminar un proceso de negocio. |
Calendar Administrator
Este rol permite la administración de los calendarios, donde se definen los horarios de atención (con sus días de excepción y franjas horarias) que el motor de SLA utiliza para calcular los vencimientos en tiempo hábil de los proyectos, grupos y usuarios.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Calendars | Permite el acceso a la pantalla de calendarios, donde se consulta el listado de horarios configurados. |
| Calendars.Add | Permite crear un nuevo calendario, definiendo su nombre, zona horaria, días de excepción y franjas horarias. |
| Calendars.Update | Permite editar un calendario existente, incluyendo sus franjas horarias. |
| Calendars.Delete | Permite eliminar un calendario. |
| Calendars.List | Permite obtener el listado de calendarios vigentes. |
| Calendars.GetObject | Permite obtener el detalle completo de un calendario. |
Catalogs Manager
Permite la gestión de catálogos, donde se definen las listas de valores configurables y reutilizables (planas o jerárquicas en árbol) que alimentan los campos adicionales de tipo lista o árbol, como listas de marcas de equipo, tipos de documento o árboles de ubicación.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Catalogs | Permite el acceso a la pantalla de catálogos, desde donde se administran los catálogos y sus valores, incluyendo la creación de valores jerárquicos y catálogos dependientes entre sí. |
ChangeSet Manager
Permite la gestión completa de los ChangeSet, donde se definen los paquetes de cambios de esquema o de datos (sentencias SQL agrupadas) que se despliegan sobre las bases de datos de los clientes. Este rol cubre todo el ciclo del paquete: desde su visualización y creación, hasta el cierre, la importación y la actualización de sus operaciones.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| ChangeSet | Permite consultar y visualizar los ChangeSet registrados, así como el detalle de sus operaciones (inserción, actualización o eliminación) sobre cada tabla afectada. |
| ChangeSet.Add | Permite crear un nuevo ChangeSet. |
| ChangeSet.Close | Permite cerrar un ChangeSet, dejándolo inactivo para futuras modificaciones. |
| ChangeSet.Import | Permite importar un ChangeSet desde un archivo, registrando la corrida de importación con su fecha y estado. |
| ChangeSet.Update | Permite actualizar un ChangeSet, incluyendo la activación o desactivación individual de cada operación antes de aplicarla. |
Chat Administrator
Permite la administración y configuración del módulo de chat del sistema. Desde este rol se define, por servicio y categoría, qué plantilla y qué tipo de registro (incidente o solicitud de servicio) se crea automáticamente al iniciar una conversación, así como el nivel de escalamiento y el grupo de especialistas que atiende el chat en cada proyecto.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Chat Settings | Permite la visualización y el acceso a la configuración del chat, incluyendo la habilitación del módulo por proyecto. |
| Chat.Setup | Permite configurar y parametrizar el módulo de chat, así como gestionar qué especialistas están habilitados para atenderlo. |
Client Additionals Administrator
Tiene permisos para la administración de los campos adicionales de clientes, donde se definen los campos configurables (texto, fecha, lista, numérico, archivo, catálogo, entre otros tipos) que se agregan al formulario del cliente para capturar información particular de la organización. Un campo adicional puede depender de otro y segmentarse por categoría de servicio.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients.Additionals | Permite el acceso a la pantalla de campos adicionales de clientes, donde se consulta el listado de campos configurados. |
| Additionals.Add | Permite crear un nuevo campo adicional de cliente, definiendo su tipo de dato y sus dependencias. |
| Additionals.Update | Permite editar un campo adicional de cliente existente, así como gestionar sus valores posibles cuando es de tipo lista. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar la definición de un campo adicional de cliente o sus valores. |
| Additionals.List | Permite obtener el listado de campos adicionales de clientes configurados. |
| Additionals.GetObject | Permite obtener el detalle de un campo adicional de clientes, incluyendo el histórico de valores registrados para un cliente. |
Client Groups Administrator
Permite la administración de los grupos de clientes, donde se define la misma entidad de grupo parametrizada para agrupar clientes, usada típicamente para dar visibilidad colectiva en el portal de autoservicio (por ejemplo, que todos los usuarios de una misma empresa vean los mismos casos). Desde este rol se asocia el grupo a un proyecto con su perfil y calendario propios.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| ClientGroups | Permite el acceso a la pantalla de grupos de clientes, donde se consulta el listado de grupos configurados. |
| Groups.Add | Permite crear un nuevo grupo de clientes. |
| Groups.Update | Permite editar un grupo de clientes existente. |
| Groups.Delete | Permite eliminar un grupo de clientes. |
| Groups.GetObject | Permite obtener el detalle de un grupo de clientes, incluyendo su membresía. |
| Groups.List | Permite obtener el listado de grupos de clientes. |
| Groups.AddProject | Permite asociar un grupo de clientes a un proyecto, definiendo el perfil y el calendario que aplican en dicho proyecto. |
| Groups.DeleteProject | Permite desasociar un grupo de clientes de un proyecto. |
Client Interface Administrator
Permite la administración de la interfaz de cliente, donde se define la configuración por proyecto y por modelo del rótulo visible de cada campo del formulario de cliente (nombre técnico frente a texto traducible), así como de su habilitación, visibilidad, obligatoriedad y dependencia con otros campos según la etapa del flujo. Define cómo luce el formulario de datos del cliente en el portal o en la consola.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients.Interface | Permite el acceso a la pantalla de interfaces de clientes, donde se configura la apariencia y el comportamiento del formulario de cliente. |
| Interface.Update | Permite editar la interfaz de clientes, incluyendo el rótulo, la visibilidad y la obligatoriedad de cada campo por etapa del flujo. |
| Interface.List | Permite obtener el listado de interfaces de clientes configuradas. |
| Interface.GetObject | Permite obtener el detalle de una interfaz de clientes. |
Client Mail Template Administrator
Permite la administración de las plantillas de correo de cliente, donde se definen los mensajes (asunto y cuerpo, traducibles y con soporte HTML) que se envían a los clientes ante determinados eventos, como la plantilla incorporada de notificación de autorregistro que se envía cuando un cliente se registra por sí mismo en el portal.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients.MailTemplates | Permite el acceso a la pantalla de plantillas de correo de clientes, donde se consulta el listado de plantillas configuradas. |
| MailTemplates.Add | Permite crear una nueva plantilla de correo de clientes, específica de un proyecto y modelo o de alcance genérico. |
| MailTemplates.Update | Permite editar una plantilla de correo de clientes existente. |
| MailTemplates.Delete | Permite eliminar una plantilla de correo de clientes. |
| MailTemplates.List | Permite obtener el listado de plantillas de correo de clientes, filtrando por proyecto o modelo. |
| MailTemplates.GetObject | Permite obtener el detalle de una plantilla de correo de clientes, incluyendo la plantilla efectiva que se usará si no existe una específica. |
Client Manager
El rol de gestor de clientes está relacionado con la gestión de los clientes en la herramienta, entendiendo por cliente a todo usuario cuyo tipo asociado es Client (a diferencia del especialista). Desde este rol se administra la información del cliente (documento, empresa, contacto, dirección, jefe directo, calendario y perfil asignados) y su asociación a los proyectos donde participa.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients | Permite el acceso a la pantalla de clientes, donde se consulta y administra la información de los usuarios de tipo cliente. |
| User.AddProject | Permite asociar un cliente a un proyecto. |
| User.DeleteProject | Permite eliminar la asociación de un cliente a un proyecto. |
| User.Update | Permite editar la información de un cliente. |
| User.GetObject | Permite obtener el detalle de un cliente. |
| User.Add | Permite crear un nuevo cliente. |
| User.Delete | Permite eliminar un cliente. |
| User.ListClient | Permite obtener el listado de clientes, con la posibilidad de filtrar por proyecto, empresa o grupo. |
| CreateUser | Permite crear un usuario de tipo cliente. |
| GetUser | Permite consultar la información de un usuario de tipo cliente. |
| ManageUser | Permite administrar de forma integral la información y la configuración de un usuario de tipo cliente. |
Client Role
Rol amplio, predefinido y de sistema, pensado para los usuarios de tipo Client que acceden al portal de autoservicio: al crear un usuario de este tipo, la solución le asigna automáticamente este rol. Reúne el conjunto transversal de permisos que define qué puede ver y hacer un cliente en el portal —artículos de la base de conocimiento, CIs propios, incidentes, cambios, solicitudes de servicio, SLAs, proveedor, noticias, relaciones entre casos y estados—, un alcance distinto al de un rol de especialista o agente interno.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients.Additionals | Permite visualizar los campos adicionales configurados para el cliente. |
| Additionals.Add | Permite registrar el valor de un campo adicional. |
| Additionals.Update | Permite actualizar el valor de un campo adicional. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar el valor de un campo adicional. |
| Approvals | Permite consultar las aprobaciones asociadas a sus casos. |
| Approvals.Add | Permite registrar su voto en una aprobación pendiente. |
| Approvals.Update | Permite actualizar el voto registrado en una aprobación. |
| Approvals.Delete | Permite eliminar el voto registrado en una aprobación. |
| Additionals.List | Permite obtener el listado de campos adicionales configurados. |
| Additionals.GetObject | Permite obtener el detalle de un campo adicional. |
| Approvals.List | Permite obtener el listado de aprobaciones asociadas a sus casos. |
| Approvals.GetObject | Permite obtener el detalle de una aprobación. |
| Add_Change_Note | Permite agregar una nota a un cambio. |
| Add_Closed_Change_Note | Permite agregar una nota a un cambio cerrado. |
| Add_Closed_Incident_Note | Permite agregar una nota a un incidente cerrado. |
| Add_Closed_ServiceCall_Note | Permite agregar una nota a una solicitud de servicio cerrada. |
| Add_Incident_Note | Permite agregar una nota a un incidente. |
| Add_ServiceCall_Note | Permite agregar una nota a una solicitud de servicio. |
| Articles.GetObject | Permite consultar el detalle de un artículo de la base de conocimiento. |
| Articles.List | Permite obtener el listado de artículos de la base de conocimiento disponibles para el cliente. |
| Banners.GetObject | Permite consultar el detalle de un banner mostrado en el portal. |
| Banners.List | Permite obtener el listado de banners visibles para el cliente. |
| Changes | Permite el acceso a la pantalla de cambios y la consulta de los cambios relacionados con el cliente. |
| Cis.GetObject | Permite consultar el detalle de un elemento de configuración (CI) propio del cliente. |
| Cis.List | Permite obtener el listado de elementos de configuración (CIs) relacionados con el cliente. |
| Client_Console | Permite el acceso a la consola o portal de autoservicio del cliente. |
| CreateDocument | Permite adjuntar documentos a sus casos. |
| DeleteDocument | Permite eliminar documentos adjuntos en sus casos. |
| GetDocument | Permite consultar los documentos adjuntos en sus casos. |
| Groups.GetObject | Permite consultar el detalle del grupo al que pertenece el cliente. |
| Incidents | Permite el acceso a la pantalla de incidentes y la consulta de los incidentes reportados por el cliente. |
| Items.Add | Permite crear un nuevo ítem (caso) desde el portal. |
| Items.GetObject | Permite consultar el detalle de un ítem (caso) del cliente. |
| Items.List | Permite obtener el listado de ítems (casos) registrados por el cliente. |
| Items.Update | Permite actualizar la información de un ítem (caso) propio del cliente. |
| News.List | Permite obtener el listado de noticias publicadas en el portal. |
| Projects.List | Permite obtener el listado de proyectos a los que está asociado el cliente. |
| Relations.GetObject | Permite consultar el detalle de las relaciones entre sus casos. |
| ServiceCalls | Permite el acceso a la pantalla de solicitudes de servicio y la consulta de las registradas por el cliente. |
| Services.GetObject | Permite consultar el detalle de un servicio del catálogo disponible para el cliente. |
| Services.List | Permite obtener el listado de servicios del catálogo disponibles para el cliente. |
| SLAs.GetObject | Permite consultar el detalle del SLA asociado a un caso del cliente. |
| SLAs.List | Permite obtener el listado de SLAs asociados a los casos del cliente. |
| States.GetObject | Permite consultar el detalle de un estado dentro del flujo de sus casos. |
| User.GetObject | Permite consultar el detalle de su propia información de usuario. |
| User.Update | Permite actualizar su propia información de usuario. |
| Vendor.GetObject | Permite consultar el detalle del proveedor o empresa al que pertenece. |
| Vendor.ListCompany | Permite obtener el listado de compañías proveedoras visibles para el cliente. |
Client Survey Administrator
Permite la administración de las encuestas de satisfacción dirigidas al cliente, donde se define la configuración que dispara el envío de una encuesta al alcanzar determinado estado de un caso (por ejemplo, al cerrar un incidente), establece el estado al que se transiciona una vez respondida, y programa los recordatorios, la plantilla y el servidor de correo utilizados en el envío.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Clients.Surveys | Permite el acceso a la pantalla de encuestas de clientes, donde se consulta el listado de encuestas configuradas. |
| Surveys.Add | Permite crear una nueva encuesta de cliente, definiendo sus preguntas, el estado que dispara su envío y la plantilla de correo asociada. |
| Surveys.Update | Permite editar una encuesta de cliente existente, incluyendo sus preguntas y recordatorios. |
| Surveys.Delete | Permite eliminar una encuesta de cliente. |
| Surveys.List | Permite obtener el listado de encuestas de clientes configuradas. |
| Surveys.GetObject | Permite obtener el detalle de una encuesta de cliente, incluyendo el historial de envíos y las respuestas registradas. |
Company Additionals Administrator
Permite la administración de los campos adicionales configurados para las compañías, donde se define la información complementaria que cada organización necesita capturar sobre sus clientes o proveedores más allá de los campos estándar del formulario. Este rol habilita el acceso a la pantalla de campos adicionales de compañías, desde donde el especialista define el tipo de dato, la longitud, la obligatoriedad y la dependencia de cada campo adicional, además del orden en que se presentan en el formulario.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Companys.Additionals | Permite el acceso a la pantalla de campos adicionales de compañías, donde se consulta el listado de campos configurados para el formulario de compañía. |
| Additionals.Add | Permite crear un nuevo campo adicional para el formulario de compañías, definiendo su tipo de dato, longitud y obligatoriedad. |
| Additionals.Update | Permite editar la configuración de un campo adicional existente en el formulario de compañías. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar un campo adicional configurado para el formulario de compañías. |
| Additionals.List | Permite obtener el listado de campos adicionales configurados para las compañías. |
| Additionals.GetObject | Permite consultar el detalle de un campo adicional configurado para las compañías, incluyendo su tipo de dato, longitud y dependencias. |
Company Interface Administrator
Permite la administración de la interfaz de compañía, donde se define la configuración de qué campos del formulario de compañía son visibles, obligatorios o editables según el estado del registro. Este rol habilita el acceso a la pantalla de interfaces de compañías, desde donde el especialista define, por cada estado (activa, inactiva u otro), el comportamiento de cada campo del formulario sin necesidad de modificar el desarrollo de la aplicación.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Companys.Interface | Permite el acceso a la pantalla de interfaces de compañías, donde se consulta la configuración de los campos del formulario según el estado del registro. |
| Interface.GetObject | Permite consultar el detalle de la configuración de un campo de la interfaz de compañías, incluyendo su visibilidad, obligatoriedad y longitud máxima. |
| Interface.List | Permite obtener el listado de configuraciones de interfaz definidas para el formulario de compañías. |
| Interface.Update | Permite actualizar la configuración de un campo de la interfaz de compañías, como su visibilidad, obligatoriedad o habilitación según el estado. |
Company Manager
Permite la configuración y gestión de las compañías registradas en la aplicación, correspondientes a los clientes y proveedores de la organización. Este rol habilita el acceso a la pantalla de compañías, desde donde el especialista administra la información de cada compañía y su asociación con los proyectos. En el modelo de datos, la compañía y el proveedor corresponden al mismo tipo de entidad, por lo que el rol utiliza en conjunto los permisos de visibilidad de compañías y los permisos genéricos de administración de proveedores.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Companys | Permite visualizar el listado de compañías registradas en la aplicación. |
| Vendor.Add | Permite crear una nueva compañía en la aplicación. |
| Vendor.Update | Permite editar la información de una compañía registrada. |
| Vendor.Delete | Permite eliminar una compañía registrada. |
| Vendor.AddProject | Permite asociar una compañía a un proyecto. |
| Vendor.DeleteProject | Permite eliminar la asociación de una compañía con un proyecto. |
| Vendor.ListCompany | Permite obtener el listado de compañías registradas en la aplicación. |
| Vendor.GetObject | Permite consultar el detalle de una compañía registrada, incluyendo su información y proyectos asociados. |
Contract Additionals Administrator
Permite la administración de los campos adicionales configurados para los contratos, donde se define la información complementaria del negocio (como número de póliza, responsable interno o centro de costo) que se registra además de los campos estándar del contrato. Este rol habilita el acceso a la pantalla de campos adicionales de contratos, desde donde el especialista define el tipo de dato, la longitud, la obligatoriedad y la dependencia de cada campo, así como el orden en que se presentan en el formulario.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Contract.Additionals | Permite el acceso a la pantalla de campos adicionales de contratos, donde se consulta el listado de campos configurados para el formulario de contrato. |
| Additionals.Add | Permite crear un nuevo campo adicional para el formulario de contratos, definiendo su tipo de dato, longitud y obligatoriedad. |
| Additionals.Update | Permite editar la configuración de un campo adicional existente en el formulario de contratos. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar un campo adicional configurado para el formulario de contratos. |
| Additionals.List | Permite obtener el listado de campos adicionales configurados para los contratos. |
| Additionals.GetObject | Permite consultar el detalle de un campo adicional configurado para los contratos, incluyendo su tipo de dato, longitud y dependencias. |
Contract Mail Template Administrator
Permite la administración de las plantillas de correo asociadas a los contratos, reutilizando el motor genérico de plantillas de mensajería del sistema (asunto, cuerpo con soporte HTML, remitente, opción de ocultar cabecera y marcas de plantilla por defecto o predefinida de fábrica). Este rol habilita el acceso a la pantalla de plantillas de correo de contratos, desde donde el especialista configura las notificaciones que se envían a partir de eventos del contrato, como el aviso de vencimiento próximo definido por su bandera de alarma y sus días de anticipación.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Contracts.MailTemplates | Permite el acceso a la pantalla de plantillas de correo de contratos, donde se consulta el listado de plantillas configuradas. |
| MailTemplates.Add | Permite crear una nueva plantilla de correo para contratos, definiendo su asunto, cuerpo y remitente. |
| MailTemplates.Update | Permite editar una plantilla de correo de contratos existente. |
| MailTemplates.Delete | Permite eliminar una plantilla de correo de contratos. |
| MailTemplates.List | Permite obtener el listado de plantillas de correo configuradas para los contratos. |
| MailTemplates.GetObject | Permite consultar el detalle de una plantilla de correo de contratos, incluyendo su contenido y configuración. |
Contract Status Administrator
Permite la administración de los estados de contratos, a partir de la entidad genérica de estados que comparten los contratos con los casos, los elementos de configuración, los servicios, los acuerdos de servicio y las tareas. Este rol habilita el acceso a la pantalla de estados de contratos, desde donde el especialista define el nombre, la descripción y los colores de representación visual de cada estado, si corresponde a un estado inicial o final, la etapa del ciclo de vida a la que pertenece y si exige registrar una nota al transicionar hacia él, determinando así si el contrato continúa vigente o ya se encuentra cerrado.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Contract.States | Permite el acceso a la pantalla de estados de contratos, donde se consulta el listado de estados configurados para el ciclo de vida del contrato. |
| States.Add | Permite crear un nuevo estado para los contratos, definiendo su nombre, color y si es un estado inicial o final. |
| States.Update | Permite editar la configuración de un estado de contratos existente. |
| States.Delete | Permite eliminar un estado configurado para los contratos. |
| States.GetObject | Permite consultar el detalle de un estado de contratos, incluyendo su etapa del ciclo de vida y sus reglas de transición. |
| States.List | Permite obtener el listado de estados configurados para los contratos. |
Contracts Manager
Permite la gestión integral de los contratos, entendidos de forma amplia como documentos financieros (contratos, facturas u otros documentos según su tipo) que registran número, descripción, valor económico, garantía, fecha de inicio y fin de vigencia, días de anticipación de aviso y bandera de alarma de vencimiento. Este rol habilita el acceso a la pantalla de contratos, desde donde el especialista administra su relación con la compañía asociada, la clase y el modelo del documento, el área y el usuario responsable, la plantilla de documento, el estado actual y su motivo de la última transición, así como sus relaciones con elementos de configuración, servicios, acuerdos de servicio, proyectos y otros contratos (por ejemplo, un contrato marco y sus anexos).
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Contracts | Permite el acceso a la pantalla de contratos, donde se consulta el listado de contratos registrados. |
| Contracts.List | Permite obtener el listado de contratos registrados en la aplicación. |
| Contracts.Add | Permite crear un nuevo contrato, registrando su información financiera, sus fechas de vigencia y su relación con la compañía asociada. |
| Contracts.Update | Permite editar la información de un contrato registrado, incluyendo el recálculo de su bandera de vencimiento. |
| Contracts.Delete | Permite eliminar un contrato registrado. |
| Contracts.GetObject | Permite consultar el detalle de un contrato, incluyendo su información financiera, vigencia, estado y relaciones. |
| CreateDocument | Permite adjuntar un documento al contrato. |
| DeleteDocument | Permite eliminar un documento adjunto al contrato. |
| GetDocument | Permite consultar un documento adjunto al contrato. |
| UpdateAccessObject | Permite actualizar el objeto de acceso asociado al contrato. |
Contracts Models Administrator
Permite la administración de los modelos de contratos, donde se definen las plantillas que establecen qué campos adicionales, estados y comportamiento tiene cada tipo de contrato, siguiendo el mismo mecanismo que utilizan los modelos de Incidente, Cambio y demás tipos de caso. Este rol habilita el acceso a la pantalla de modelos de contratos, desde donde el especialista crea y ajusta los modelos que luego se asignan al registrar un contrato.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Contract.Models | Permite el acceso a la pantalla de modelos de contratos, donde se consulta el listado de modelos configurados. |
| Models.Add | Permite crear un nuevo modelo de contrato. |
| Models.Update | Permite editar la configuración de un modelo de contrato existente. |
| Models.Delete | Permite eliminar un modelo de contrato. |
| Models.GetObject | Permite consultar el detalle de un modelo de contrato, incluyendo su configuración de campos y comportamiento. |
CostCenters Manager
Permite la gestión de los centros de costo, utilizados para imputar y distribuir el costo o ingreso generado por proyectos, contratos u otros ítems del sistema, con fines de control presupuestal y facturación interna. Este rol habilita el acceso a la pantalla de centros de costo, desde donde el especialista administra su nombre, descripción, código contable y jerarquía (centro de costo padre), así como su asociación a proyectos y a otros ítems con un porcentaje de distribución.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| CostCenters | Permite el acceso a la pantalla de centros de costo, donde se consulta el listado jerárquico de centros configurados. |
| CostCenters.List | Permite obtener el listado de centros de costo registrados. |
| CostCenters.GetObject | Permite consultar el detalle de un centro de costo, incluyendo su código contable y su jerarquía. |
| CostCenters.Update | Permite editar la información de un centro de costo registrado. |
| CostCenters.Add | Permite crear un nuevo centro de costo. |
| CostCenters.Delete | Permite eliminar un centro de costo registrado. |
Display Administrator
Permite personalizar los nombres de las agrupaciones visuales de la consola, donde se definen los menús y regiones de la interfaz, sin alterar la lógica funcional de la aplicación. Este rol habilita el acceso al listado de pantallas, desde donde el especialista modifica el nombre visible, la clave de traducción y el orden de aparición de cada sección del menú según la región de pantalla a la que pertenece.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Display.List | Permite obtener el listado de pantallas y sus agrupaciones visuales configurables. |
| Display.Update | Permite actualizar el nombre visible, la clave de traducción y el orden de una agrupación visual de la consola. |
Designer Administrator
Permite la personalización visual (branding) de las distintas consolas del producto. Este rol habilita el acceso al editor de diseñadores, desde donde el especialista identifica la marca y el tipo de consola, y configura colores, fuentes, imágenes, el carrusel del inicio de sesión y de la consola, textos, el archivo de estilos y la previsualización HTML, diferenciando las configuraciones predefinidas de las creadas por el cliente.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Designer | Permite la visualización del listado de configuraciones de diseño (branding) de las consolas. |
| Designer.Add | Permite crear una nueva configuración de diseño para una consola. |
| Designer.Delete | Permite eliminar una configuración de diseño existente. |
| Designer.Update | Permite actualizar los colores, fuentes, imágenes y demás elementos visuales de una configuración de diseño. |
EventLog Manager
Permite la consulta del registro de auditoría del sistema, reutilizando el motor genérico de auditoría. Este rol habilita el acceso a la pantalla de EventLogs, desde donde el especialista filtra los eventos por aplicación o módulo donde ocurrieron, usuario que ejecutó la acción, permiso ejecutado y rango de fechas, documentando así qué usuario realizó qué acción, en qué aplicación y cuándo, como pista de auditoría de seguridad y trazabilidad de las operaciones administrativas.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| EventLogs | Permite la visualización y consulta del registro de auditoría (EventLogs), filtrando por aplicación, usuario, permiso ejecutado y rango de fechas. |
Forms Change Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de Cambios: organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Change.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de Cambios, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
| Forms.Add | Permite la adición de formularios. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios. |
| Forms.GetObject | Permite obtener objetos de formularios. |
| Forms.List | Permite la lista de formularios. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios. |
Forms Incident Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de Incidentes: organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Forms.Add | Permite la creación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.GetObject | Permite consultar el detalle de un formulario; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.List | Permite obtener el listado de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Incident.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de Incidentes, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
Forms Problem Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de Problemas: organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Forms.Add | Permite la creación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.GetObject | Permite consultar el detalle de un formulario; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.List | Permite obtener el listado de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Problem.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de Problemas, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
Forms Release Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de Release: organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Release.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de Release, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
| Forms.Add | Permite la creación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.GetObject | Permite consultar el detalle de un formulario; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.List | Permite obtener el listado de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
Forms ServiceCall Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de las llamadas de servicio (Solicitud de Servicio): organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Forms.Add | Permite la creación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.GetObject | Permite consultar el detalle de un formulario; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.List | Permite obtener el listado de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| ServiceCall.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de llamadas de servicio, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
Forms Task Administrator
El formulario de captura de un caso se arma dinámicamente a partir de un modelo, que agrupa y parametriza sus características: campos adicionales, interfaces por estado, estados y transiciones, procesos de aprobación, tareas y perfiles de acceso. Este rol administra específicamente el diseño del formulario de captura de Tareas: organiza los campos en secciones (nombre, descripción, orden y lista de campos) y define su disposición visual, de modo que el formulario que ve el usuario final se genera y valida dinámicamente según esa configuración, sin necesidad de programar una pantalla distinta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Task.Forms | Permite el acceso a la pantalla de formularios de Tareas, donde se organizan en secciones los campos que componen el formulario de captura. |
| Forms.Add | Permite la creación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Delete | Permite la eliminación de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.GetObject | Permite consultar el detalle de un formulario; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.List | Permite obtener el listado de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
| Forms.Update | Permite la actualización de formularios; el acceso queda limitado a los formularios del tipo de caso que administra el rol. |
Group Administrator
Permite la administración de los grupos que agrupan usuarios (especialistas o clientes) para la asignación de trabajo y el control de acceso. Este rol habilita el acceso a la pantalla de grupos, desde donde el especialista administra su nombre, descripción, estado, responsable o supervisor, el costo y el ingreso asociados a sus miembros, así como su asociación a proyectos, incluyendo el perfil de acceso que el grupo tiene en cada uno.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Groups | Permite el acceso a la pantalla de grupos, donde se consulta el listado de grupos registrados. |
| Groups.Add | Permite crear un nuevo grupo, definiendo su nombre, descripción, responsable y tipo (especialistas, clientes o supervisor). |
| Groups.Update | Permite editar la información de un grupo registrado. |
| Groups.Delete | Permite eliminar un grupo registrado. |
| Groups.GetObject | Permite consultar el detalle de un grupo, incluyendo sus usuarios y proyectos asociados. |
| Groups.ListArea | Permite obtener el listado de áreas organizacionales asociadas a un proyecto. |
| Groups.AddProject | Permite asociar un grupo a un proyecto, definiendo su perfil de acceso en dicho proyecto. |
| Groups.DeleteProject | Permite eliminar la asociación de un grupo con un proyecto. |
IA Manager
Permite configurar, administrar y ajustar diferentes aspectos de la implementación de inteligencia artificial en la consola.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| SetupIA | Permite configurar IA (Inteligencia Artificial). |
| SetupIA.AddConnectionPoint | Permite agregar punto de conexión en configuración de IA. |
| SetupIA.DeleteConnectionPoint | Permite eliminar punto de conexión en configuración de IA. |
| SetupIA.UpdateConnectionPoint | Permite actualizar punto de conexión en configuración de IA. |
| SetupIA.UpdateTask | Permite actualizar tarea en configuración de IA. |
Invoices Manager
Permite la gestión de facturas, un tipo de documento financiero (junto con Contratos y Otros Documentos) que comparte la misma pantalla y motor de administración de “Documentos Financieros” del módulo de Finanzas, diferenciándose únicamente por su tipo. Desde este rol se controla el acceso al listado de facturas, su ciclo de vida (creación, edición y eliminación) y la gestión de los documentos de soporte adjuntos a cada una.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Invoices | Permite el acceso a la pantalla de Facturas y la visualización de su listado, dentro del menú de Finanzas. |
| Contracts.List | Permite consultar el listado de facturas registradas (el catálogo comparte los permisos genéricos de documentos financieros). |
| Contracts.Add | Permite crear una nueva factura, asociándola a un proyecto y, opcionalmente, a un proveedor y a CIs relacionados. |
| Contracts.Update | Permite editar la información de una factura ya registrada. |
| Contracts.Delete | Permite eliminar una factura del sistema. |
| Contracts.GetObject | Permite consultar el detalle completo de una factura. |
| CreateDocument | Permite adjuntar un documento de soporte a una factura. |
| DeleteDocument | Permite eliminar un documento adjunto de una factura. |
| GetDocument | Permite descargar o consultar un documento adjunto a una factura. |
| UpdateAccessObject | Permite modificar la lista de acceso (seguridad a nivel de registro) de la factura. |
Licence Administrator
Permite la administración de las licencias del producto: la asignación de licencias nombradas y concurrentes a los distintos módulos funcionales de ASMS (Incidentes, Problemas, Cambios, Peticiones, Solicitudes de Servicio, Releases, Eventos, entre otros). Desde este rol se accede a la pantalla de Licencias del menú de configuración general y se controla cuántas licencias de cada tipo están disponibles y cómo se distribuyen.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Licences | Permite el acceso a la pantalla de Licencias y la visualización del estado de asignación. |
| Licences.Delete | Permite eliminar una asignación de licencia. |
| Licences.Add | Permite asignar una nueva licencia (nombrada o concurrente) a un módulo. |
| Licences.Update | Permite modificar una asignación de licencia existente. |
| Licences.List | Permite consultar el listado de licencias asignadas por módulo. |
| Licences.GetObject | Permite consultar el detalle de una licencia asignada. |
Links Administrator
Permite la administración de enlaces (accesos rápidos configurables por proyecto), identificados en el menú como “Otros Enlaces”. Cada enlace se define con un nombre y una URL, y queda disponible para los usuarios del proyecto correspondiente como acceso directo a un sitio externo o interno.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Links.Add | Permite crear un nuevo enlace, definiendo su nombre y URL de destino. |
| Links.Delete | Permite eliminar un enlace existente. |
| Links.GetObject | Permite consultar el detalle de un enlace. |
| Links.List | Permite consultar el listado de enlaces configurados. |
| Links.Update | Permite editar el nombre o la URL de un enlace existente. |
Locations Administrator
Permite ver, agregar, eliminar y actualizar las ubicaciones físicas registradas en la consola, un catálogo maestro reutilizado de forma transversal por otros módulos: se asocia a usuarios y especialistas, a CIs en CMDB, y se usa como criterio de cálculo de SLA por ubicación.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Locations | Permite el acceso al módulo de ubicaciones y la visualización de su listado. |
| Locations.Add | Permite crear una nueva ubicación física en el catálogo. |
| Locations.Delete | Permite eliminar una ubicación del catálogo. |
| Locations.Update | Permite editar la información de una ubicación existente. |
Mail Server Administrator
Permite la administración de los servidores de correo saliente (SMTP), identificados en el menú como “Servidores Salientes”, utilizados por el sistema para el envío de notificaciones automáticas (incluye soporte para la detección de servidores de Google Mail).
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| MailServers | Permite el acceso a la pantalla de Servidores Salientes y la visualización de su listado. |
| MailServers.Add | Permite registrar un nuevo servidor de correo saliente. |
| MailServers.Update | Permite editar la configuración de un servidor de correo existente. |
| MailServers.Delete | Permite eliminar un servidor de correo registrado. |
| MailServers.List | Permite consultar el listado de servidores de correo configurados. |
| MailServers.GetObject | Permite consultar el detalle de un servidor de correo. |
Map Administrator
Permite la administración y configuración de mapas dentro de la consola: la definición de proveedores de mapas (Google/Bing, incluyendo sus llaves de API) por país, y la configuración de geocercas (Geofences) usadas para la geolocalización de CIs y ubicaciones móviles. Ambas pantallas —Configuración de Mapas y Geocercas— comparten el mismo permiso de acceso.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Map Settings | Permite el acceso a las pantallas de Configuración de Mapas y Geocercas. |
| Map.Add | Permite agregar un nuevo proveedor de mapas o una nueva geocerca. |
| Map.Delete | Permite eliminar un proveedor de mapas o una geocerca configurada. |
| Map.Update | Permite actualizar la configuración de un proveedor de mapas (por ejemplo, su llave de API) o de una geocerca. |
Matrix Administrator
Permite la administración de la matriz de prioridad (Impacto × Urgencia → Prioridad), configurable por proyecto y por tipo de caso, utilizada por el sistema para calcular automáticamente la prioridad de un caso a partir del impacto y la urgencia seleccionados.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Matrix | Permite visualizar la configuración de la matriz de prioridad. |
| Matrix.Update | Permite modificar la combinación de impacto y urgencia que determina la prioridad resultante. |
Model Administrator
Permite la administración de Modelos, la configuración base que agrupa campos adicionales, aprobaciones, estados, tareas y plantillas de correo asociadas a un tipo de registro. La misma pantalla se reutiliza en distintos módulos según el contexto (Modelos de caso en Service Desk, Tipo de Contrato en Finanzas, Tipos en Base de Conocimiento, Categorías en CMDB); este rol corresponde al conjunto de permisos genérico sin distinción de módulo.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Models | Permite visualizar el listado de modelos configurados. |
| Models.Add | Permite crear un nuevo modelo. |
| Models.Update | Permite editar la configuración de un modelo existente. |
| Models.Delete | Permite eliminar un modelo. |
| Models.List | Permite obtener la lista de modelos. |
| Models.GetObject | Permite consultar el detalle de un modelo, incluyendo sus campos, aprobaciones y estados asociados. |
News Administrator
Permite la administración de las noticias publicadas en el portal, incluyendo su título, subtítulo, fecha de publicación y modo de presentación (galería, selector o miniaturas).
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| News | Permite visualizar el listado de noticias publicadas. |
| News.Add | Permite crear una nueva noticia. |
| News.Update | Permite editar el contenido de una noticia existente. |
| News.Delete | Permite eliminar una noticia. |
| News.List | Permite obtener el listado de noticias. |
| News.GetObject | Permite consultar el detalle de una noticia. |
OtherDocuments Manager
Permite la gestión de Otros Documentos, un tipo de documento financiero (junto con Facturas y Contratos) que comparte la misma pantalla y motor de administración del módulo de Finanzas, diferenciándose únicamente por su tipo. Desde este rol se controla el acceso al listado, su ciclo de vida y la gestión de los documentos de soporte adjuntos.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| OtherDocuments | Permite el acceso a la pantalla de Otros Documentos y la visualización de su listado. |
| Contracts.List | Permite consultar el listado de otros documentos registrados (el catálogo comparte los permisos genéricos de documentos financieros). |
| Contracts.Add | Permite crear un nuevo registro de otro documento. |
| Contracts.Update | Permite editar la información de un registro existente. |
| Contracts.Delete | Permite eliminar un registro de otro documento. |
| Contracts.GetObject | Permite consultar el detalle de un registro. |
| CreateDocument | Permite adjuntar un documento de soporte al registro. |
| DeleteDocument | Permite eliminar un documento adjunto. |
| GetDocument | Permite descargar o consultar un documento adjunto. |
| UpdateAccessObject | Permite modificar la lista de acceso (seguridad a nivel de registro) del documento. |
Project Manager
Este rol permite realizar la gestión de los proyectos, el contenedor raíz de configuración de una instancia de módulo (por ejemplo, una mesa de servicio), del cual dependen su marca, su cuenta de correo por defecto, su autenticación externa, y los modelos, reglas, relaciones y catálogos que se filtran o consultan “por proyecto”.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Projects | Permite visualizar el listado de proyectos configurados. |
| Projects.Add | Permite crear un nuevo proyecto. |
| Projects.Update | Permite editar la configuración de un proyecto existente. |
| Projects.Delete | Permite eliminar un proyecto. |
| Projects.List | Permite obtener la lista de proyectos. |
| Projects.GetObject | Permite consultar el detalle de un proyecto. |
Provider Manager
Este rol maneja todo lo relacionado con la gestión de proveedores (Vendor), un subtipo de Compañía administrado desde la pantalla de Proveedores dentro de la configuración de la compañía, incluyendo su vínculo con proyectos para efectos de facturación, activos y contratos.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Suppliers | Permite el acceso a la pantalla de Proveedores y la visualización de su listado. |
| Vendor.Add | Permite registrar un nuevo proveedor. |
| Vendor.Update | Permite editar la información de un proveedor existente. |
| Vendor.Delete | Permite eliminar un proveedor. |
| Vendor.AddProject | Permite asociar un proveedor a un proyecto. |
| Vendor.DeleteProject | Permite desasociar un proveedor de un proyecto. |
| Vendor.GetObject | Permite consultar el detalle de un proveedor. |
| Vendor.ListProvider | Permite obtener la lista de compañías proveedoras. |
Recalculate dates
Permite el recálculo de los tiempos de un caso a partir de su historial (por ejemplo, tras un cambio de calendario o de turno), diferenciando si el caso está abierto o ya se encuentra cerrado. No corresponde a una pantalla de administración, sino a una acción funcional disponible sobre los casos.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Recalculate_dates | Permite recalcular el historial de tiempos de un caso abierto. |
| Recalculate_dates_closed | Permite recalcular el historial de tiempos de un caso cerrado. |
Relation Administrator
Permite la administración de los tipos de relación entre objetos del sistema (por ejemplo, “Duplicado de” o “Relacionado con”), usados para vincular casos, artículos, CIs y eventos entre sí. La misma pantalla se reutiliza en distintos módulos (Service Desk, Catálogo de Servicios, Base de Conocimiento, CMDB, Eventos); este rol corresponde al conjunto de permisos genérico sin distinción de módulo.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Relations | Permite visualizar el listado de tipos de relación configurados. |
| Relations.Add | Permite crear un nuevo tipo de relación. |
| Relations.Update | Permite editar un tipo de relación existente. |
| Relations.Delete | Permite eliminar un tipo de relación. |
| Relations.List | Permite obtener la lista de tipos de relación. |
| Relations.GetObject | Permite consultar el detalle de un tipo de relación. |
Risk Administrator
Permite la administración de la configuración de riesgo a nivel general: los cuestionarios de riesgo (preguntas y respuestas) que típicamente se aplican en la gestión de cambios y mantenimientos de CI. Es distinto de los permisos de visibilidad por tipo de modelo (por ejemplo CI.Risks o Change.Risks), que solo controlan si esa configuración se muestra dentro de un módulo específico.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Risks | Permite visualizar el listado de cuestionarios de riesgo configurados. |
| Risks.Add | Permite crear un nuevo cuestionario de riesgo. |
| Risks.Update | Permite editar un cuestionario de riesgo existente. |
| Risks.Delete | Permite eliminar un cuestionario de riesgo. |
| Risks.List | Permite obtener el listado de cuestionarios de riesgo. |
| Risks.GetObject | Permite consultar el detalle de un cuestionario de riesgo. |
Routing Manager
Permite la gestión de enrutamientos, identificados en el menú como “Reasignaciones”: el motor de reglas de asignación y reasignación automática de casos a grupos o especialistas, combinando usuarios, catálogos y turnos configurados.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Routings | Permite el acceso a la pantalla de Reasignaciones y la visualización de las reglas configuradas. |
| Routings.List | Permite obtener la lista de reglas de enrutamiento. |
| Routings.GetObject | Permite consultar el detalle de una regla de enrutamiento. |
| Routings.Update | Permite editar una regla de enrutamiento existente. |
| Routings.Add | Permite crear una nueva regla de enrutamiento. |
| Routings.Delete | Permite eliminar una regla de enrutamiento. |
Rule Administrator
Permite la administración de reglas a nivel general: el motor de automatización que evalúa condiciones y ejecuta acciones (incluyendo el envío de encuestas) sobre los objetos del sistema. La misma pantalla se reutiliza en distintos módulos (Service Desk, Catálogo de Servicios, Base de Conocimiento, CMDB, Eventos); este rol corresponde al conjunto de permisos genérico sin distinción de módulo, mientras que la visibilidad por tipo de modelo se controla con permisos específicos como CI.Rules o Incident.Rules.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Rules | Permite visualizar el listado de reglas configuradas. |
| Rules.Add | Permite crear una nueva regla, definiendo sus condiciones y acciones. |
| Rules.Update | Permite editar una regla existente. |
| Rules.Delete | Permite eliminar una regla. |
| Rules.List | Permite obtener el listado de reglas. |
| Rules.GetObject | Permite consultar el detalle de una regla. |
Scheduled Notifications Administrator
Permite la administración y configuración de notificaciones programadas dentro del sistema, disponible en el menú de Catálogo de Servicios: permite programar el envío periódico de notificaciones asociadas a servicios y categorías del catálogo.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Scheduled_notifications | Permite el acceso a la pantalla de Programa de Notificaciones y la visualización de las notificaciones programadas. |
| Scheduled_notifications.Add | Permite crear una nueva notificación programada, asociándola a un servicio o categoría. |
| Scheduled_notifications.Delete | Permite eliminar una notificación programada. |
| Scheduled_notifications.Update | Permite editar una notificación programada existente. |
Service Profile Administrator
Permite la administración y gestión de perfiles de servicio, disponible en distintos módulos (Service Desk, Catálogo de Servicios, Base de Conocimiento, CMDB): perfiles dinámicos que definen qué grupo o especialista atiende un caso según condiciones (empresa, ubicación, categoría, entre otras), pudiendo además encadenar un flujo de aprobación.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Model_Profile | Permite el acceso a la pantalla de perfiles de servicio y la visualización de los perfiles configurados. |
| Profile.Add | Permite crear un nuevo perfil de servicio, definiendo sus condiciones de aplicación. |
| Profile.Delete | Permite eliminar un perfil de servicio. |
| Profile.Update | Permite editar un perfil de servicio existente. |
Settings Manager
Este es el rol de permisos más amplio de la consola: agrupa la actualización de parámetros de configuración global del sistema, la administración de la mensajería móvil (AMDM) y el conjunto de permisos genéricos que habilitan el acceso a cada una de las pantallas administrativas de ASMS (compañías, grupos, usuarios, roles, plantillas, reportes, dashboards, entre otras), donde cada pantalla valida su propio permiso de página (Create/Get/Update/Delete/Manage + nombre de la entidad).
⚐ Nota: El bloque de permisos con prefijo
AMDM-corresponde a la administración de dispositivos móviles (Aranda Mobile Device Management): configuración de la aplicación, enrolamiento de dispositivos, políticas para Android, iOS y Windows, zonas, plantillas y alertas relacionadas con la gestión móvil empresarial.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Settings Update | Permite modificar los parámetros de configuración global del sistema, disponibles en la pantalla de Configuración. |
| AddInFolder | Permite agregar elementos dentro de una carpeta del sistema de archivos administrado por la consola. |
| AMDM-Alerts | Permite acceder a la gestión de alertas de la administración de dispositivos móviles (AMDM). |
| AMDM-ApplicationSettings | Permite acceder a la configuración general de la aplicación de administración de dispositivos móviles (AMDM). |
| AMDM-ApplicationSettings-ActivityLog | Permite visualizar el registro de actividades del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-ApplicationCategories | Permite administrar categorías de aplicaciones. |
| AMDM-ApplicationSettings-ApplicationCategories-Create | Permite crear categorías de aplicaciones. |
| AMDM-ApplicationSettings-ApplicationCategories-Delete | Permite eliminar categorías de aplicaciones. |
| AMDM-ApplicationSettings-ApplicationCategories-Update | Permite actualizar categorías de aplicaciones. |
| AMDM-ApplicationSettings-Calendars | Permite administrar calendarios del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-Calendars-Apply | Permite aplicar configuraciones de calendario. |
| AMDM-ApplicationSettings-Calendars-ViewDevices | Permite visualizar dispositivos asociados a calendarios. |
| AMDM-ApplicationSettings-DynamicGroups | Permite administrar grupos dinámicos. |
| AMDM-ApplicationSettings-EnterpriseIntegration | Permite gestionar integraciones empresariales. |
| AMDM-ApplicationSettings-EnterpriseIntegration-CMDB | Permite configurar integración con CMDB. |
| AMDM-ApplicationSettings-EnterpriseIntegration-EMAIL | Permite configurar integración de correo electrónico. |
| AMDM-ApplicationSettings-EnterpriseIntegration-LDAP | Permite configurar integración con LDAP. |
| AMDM-ApplicationSettings-GlobalConfigurations | Permite acceder a configuraciones globales del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-GlobalConfigurations-UpdateConfiguration | Permite actualizar configuraciones globales. |
| AMDM-ApplicationSettings-GroupPolicy | Permite administrar políticas de grupo. |
| AMDM-ApplicationSettings-Groups | Permite administrar grupos del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-Licensing | Permite gestionar licencias del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-AgentProfile | Permite administrar perfiles de agente móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-AgentProfile-Create | Permite crear perfiles de agente móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-AgentProfile-Delete | Permite eliminar perfiles de agente móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-AgentProfile-Update | Permite actualizar perfiles de agente móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Android | Permite administrar configuraciones Android. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Android-DisableAndroidForWork | Permite deshabilitar Android for Work. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Android-DisableAndroidManagementApi | Permite deshabilitar la API de administración Android. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Android-EnableAndroidForWork | Permite habilitar Android for Work. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Android-EnableAndroidManagementApi | Permite habilitar la API de administración Android. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Enrollment | Permite administrar el enrolamiento móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Enrollment-UpdateConfiguration | Permite actualizar la configuración de enrolamiento. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-iOS | Permite administrar configuraciones iOS. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-iOS-UpdateApnsCertificate | Permite actualizar el certificado APNS. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-iOS-UpdateAppleBusinessManagerEnrolling | Permite actualizar configuración de Apple Business Manager. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-iOS-UpdatePfxCertificate | Permite actualizar certificados PFX. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-iOS-UpdateVolumePurchaseProgramToken | Permite actualizar token de VPP. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Ping | Permite configurar pruebas de conectividad móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Ping-UpdateConfiguration | Permite actualizar la configuración de Ping. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-RemoteSupport | Permite administrar soporte remoto móvil. |
| AMDM-ApplicationSettings-Mobile-Windows | Permite administrar configuraciones móviles Windows. |
| AMDM-ApplicationSettings-ScriptCommands | Permite administrar comandos por script. |
| AMDM-ApplicationSettings-StatusDevice | Permite visualizar el estado de los dispositivos. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates | Permite administrar plantillas del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates-UpdateAppTemplate | Permite actualizar plantillas de aplicación. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates-UpdateEnrollTemplate | Permite actualizar plantillas de enrolamiento. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates-UpdateRecoveryTemplate | Permite actualizar plantillas de recuperación. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates-UpdateTermsTemplate | Permite actualizar plantillas de términos y condiciones. |
| AMDM-ApplicationSettings-Templates-UpdateWelcomeTemplate | Permite actualizar plantillas de bienvenida. |
| AMDM-ApplicationSettings-Users | Permite administrar usuarios del sistema. |
| AMDM-ApplicationSettings-Zones | Permite administrar zonas. |
| AMDM-ApplicationSettings-Zones-Create | Permite crear zonas. |
| AMDM-ApplicationSettings-Zones-Delete | Permite eliminar zonas. |
| AMDM-ApplicationSettings-Zones-Update | Permite actualizar zonas. |
| AMDM-Dashboard | Permite acceder al dashboard del sistema. |
| AMDM-Devices-DisableEnterpriseFactoryResetProtection | Permite deshabilitar protección de restablecimiento de fábrica. |
| AMDM-Devices-EnableEnterpriseFactoryResetProtection | Permite habilitar protección de restablecimiento de fábrica. |
| AMDM-PersonalSettings | Permite administrar configuraciones personales. |
| AMDM-PersonalSettings-ProfileEdit | Permite editar el perfil personal. |
| AMDM-Reports | Permite acceder a reportes del sistema. |
| CreateAlert | Permite crear alertas. |
| CreateAuthorization | Permite crear autorizaciones. |
| CreateAuthProvider | Permite crear proveedores de autenticación. |
| CreateCategory | Permite crear categorías. |
| CreateComment | Permite crear comentarios. |
| CreateCompany | Permite crear compañías. |
| CreateConfigurationLDAP | Permite crear configuraciones LDAP. |
| CreateDashboard | Permite crear dashboards. |
| CreateDocument | Permite crear documentos. |
| CreateFields | Permite crear campos personalizados. |
| CreateFolder | Permite crear carpetas. |
| CreateGroup | Permite crear grupos. |
| CreateLocation | Permite crear ubicaciones. |
| CreateMailAccount | Permite crear cuentas de correo. |
| CreateMailTemplate | Permite crear plantillas de correo. |
| CreateProject | Permite crear proyectos. |
| CreateReport | Permite crear reportes. |
| CreateRole | Permite crear roles. |
| CreateRule | Permite crear reglas. |
| CreateTemplate | Permite crear plantillas. |
| CreateUser | Permite crear usuarios. |
| DeleteAlert | Permite eliminar alertas. |
| DeleteAuthorization | Permite eliminar autorizaciones. |
| DeleteAuthProvider | Permite eliminar proveedores de autenticación. |
| DeleteCategory | Permite eliminar categorías. |
| DeleteComment | Permite eliminar comentarios. |
| DeleteCompany | Permite eliminar compañías. |
| DeleteConfigurationLDAP | Permite eliminar configuraciones LDAP. |
| DeleteDashboard | Permite eliminar dashboards. |
| DeleteDocument | Permite eliminar documentos. |
| DeleteFields | Permite eliminar campos. |
| DeleteFolder | Permite eliminar carpetas. |
| DeleteGroup | Permite eliminar grupos. |
| DeleteLocation | Permite eliminar ubicaciones. |
| DeleteMailAccount | Permite eliminar cuentas de correo. |
| DeleteMailTemplate | Permite eliminar plantillas de correo. |
| DeleteProject | Permite eliminar proyectos. |
| DeleteReport | Permite eliminar reportes. |
| DeleteRole | Permite eliminar roles. |
| DeleteRule | Permite eliminar reglas. |
| DeleteTemplate | Permite eliminar plantillas. |
| DeleteUser | Permite eliminar usuarios. |
| GetAlert | Permite obtener el detalle de alertas. |
| GetAuthorization | Permite obtener el detalle de autorizaciones. |
| GetAuthProvider | Permite obtener el detalle de proveedores de autenticación. |
| GetCategory | Permite obtener el detalle de categorías. |
| GetCompany | Permite obtener el detalle de compañías. |
| GetConfigurationLDAP | Permite obtener el detalle de configuraciones LDAP. |
| GetDashboard | Permite obtener el detalle de dashboards. |
| GetDocument | Permite obtener el detalle de documentos. |
| GetFields | Permite obtener el detalle de campos. |
| GetFolder | Permite obtener el detalle de carpetas. |
| GetGroup | Permite obtener el detalle de grupos. |
| GetLocation | Permite obtener el detalle de ubicaciones. |
| GetMailAccount | Permite obtener el detalle de cuentas de correo. |
| GetMailTemplate | Permite obtener el detalle de plantillas de correo. |
| GetProject | Permite obtener el detalle de proyectos. |
| GetReport | Permite obtener el detalle de reportes. |
| GetRole | Permite obtener el detalle de roles. |
| GetRule | Permite obtener el detalle de reglas. |
| GetTemplate | Permite obtener el detalle de plantillas. |
| GetUser | Permite obtener el detalle de usuarios. |
| ManageAlert | Permite administrar alertas. |
| ManageAuthorization | Permite administrar autorizaciones. |
| ManageAuthProvider | Permite administrar proveedores de autenticación. |
| ManageCategory | Permite administrar categorías. |
| ManageComment | Permite administrar comentarios. |
| ManageCompany | Permite administrar compañías. |
| ManageConfigurationLDAP | Permite administrar configuraciones LDAP. |
| ManageDashboard | Permite administrar dashboards. |
| ManageDocument | Permite administrar documentos. |
| ManageFields | Permite administrar campos. |
| ManageFolder | Permite administrar carpetas. |
| ManageGroup | Permite administrar grupos. |
| ManageLocation | Permite administrar ubicaciones. |
| ManageMail | Permite administrar envíos de correo. |
| ManageMailAccount | Permite administrar cuentas de correo. |
| ManageMailTemplate | Permite administrar plantillas de correo. |
| ManageProject | Permite administrar proyectos. |
| ManageReport | Permite administrar reportes. |
| ManageRole | Permite administrar roles. |
| ManageRule | Permite administrar reglas. |
| ManageTemplate | Permite administrar plantillas. |
| ManageUser | Permite administrar usuarios. |
| ScheduleReport | Permite programar la ejecución de reportes. |
| SendMail | Permite enviar correos electrónicos. |
| Settings | Permite acceder a la configuración del sistema. |
| UpdateAccessObject | Permite actualizar objetos de acceso. |
| UpdateAlert | Permite actualizar alertas. |
| UpdateAuthProvider | Permite actualizar proveedores de autenticación. |
| UpdateCategory | Permite actualizar categorías. |
| UpdateCompany | Permite actualizar compañías. |
| UpdateConfigurationLDAP | Permite actualizar configuraciones LDAP. |
| UpdateDashboard | Permite actualizar dashboards. |
| UpdateDocument | Permite actualizar documentos. |
| UpdateFields | Permite actualizar campos. |
| UpdateFolder | Permite actualizar carpetas. |
| UpdateGroup | Permite actualizar grupos. |
| UpdateLocation | Permite actualizar ubicaciones. |
| UpdateMailAccount | Permite actualizar cuentas de correo. |
| UpdateMailTemplate | Permite actualizar plantillas de correo. |
| UpdateProject | Permite actualizar proyectos. |
| UpdateReport | Permite actualizar reportes. |
| UpdateRole | Permite actualizar roles. |
| UpdateRule | Permite actualizar reglas. |
| UpdateTemplate | Permite actualizar plantillas. |
| UpdateUser | Permite actualizar usuarios. |
Specialist Additionals Administrator
Permite la administración de los campos adicionales de especialistas, donde se definen los atributos personalizados que complementan la información base de un especialista (usuario técnico o agente de soporte) según las necesidades particulares de la organización. Este rol habilita el acceso a la pantalla de configuración de campos adicionales de especialistas, desde donde se define la estructura de estos campos y se administra su ciclo de vida.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialists.Additionals | Permite el acceso a la pantalla de campos adicionales de especialistas, donde se configuran los atributos personalizados disponibles para el perfil de especialista. |
| Additionals.Add | Permite crear un nuevo campo adicional para especialistas, definiendo su nombre, tipo de dato y demás propiedades de configuración. |
| Additionals.Update | Permite editar la configuración de un campo adicional de especialistas ya creado, incluyendo su nombre, tipo de dato u otras propiedades. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar un campo adicional de especialistas de la configuración del sistema. |
| Additionals.List | Permite consultar el listado completo de campos adicionales configurados para especialistas. |
| Additionals.GetObject | Permite consultar el detalle de un campo adicional específico de especialistas, incluyendo su configuración y propiedades. |
Specialist Interface Administrator
Permite la administración de las interfaces de integración de especialistas, donde se definen las configuraciones que permiten sincronizar o importar de forma automática la información de especialistas desde sistemas externos hacia la herramienta, mapeando los campos de origen con los atributos del especialista en ASMS. Este rol habilita el acceso a la pantalla de interfaces de especialistas, desde donde se consulta y edita la configuración de dichas integraciones.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialists.Interface | Permite el acceso a la pantalla de interfaces de especialistas, donde se administra la configuración de integración utilizada para sincronizar su información con sistemas externos. |
| Interface.Update | Permite editar la configuración de una interfaz de especialistas, incluyendo el mapeo de campos y las reglas de sincronización. |
| Interface.List | Permite consultar el listado de interfaces de integración configuradas para especialistas. |
| Interface.GetObject | Permite consultar el detalle de una interfaz de especialistas, incluyendo su configuración y estado. |
Specialist Mail Template Administrator
Permite la administración de las plantillas de correo asociadas a especialistas, donde se definen los modelos de notificación predefinidos que el sistema utiliza para comunicarse por correo electrónico con los especialistas ante eventos relevantes de su gestión. Este rol habilita el acceso a la pantalla de plantillas de correo de especialistas, desde donde se define su contenido y se administra su ciclo de vida.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialists.MailTemplates | Permite el acceso a la pantalla de plantillas de correo de especialistas, donde se configuran los modelos de notificación disponibles para este perfil. |
| MailTemplates.Add | Permite crear una nueva plantilla de correo para especialistas, definiendo su asunto, cuerpo y variables de reemplazo. |
| MailTemplates.Update | Permite editar el contenido de una plantilla de correo de especialistas ya creada. |
| MailTemplates.Delete | Permite eliminar una plantilla de correo de especialistas de la configuración del sistema. |
| MailTemplates.List | Permite consultar el listado de plantillas de correo configuradas para especialistas. |
| MailTemplates.GetObject | Permite consultar el detalle de una plantilla de correo específica de especialistas. |
Specialist Manager
Permite la gestión de los especialistas en la herramienta, donde se definen los usuarios técnicos o agentes de soporte encargados de atender los casos, tareas y proyectos dentro de ASMS. Este rol habilita el acceso al módulo de especialistas, desde donde se crean nuevas cuentas, se edita su información y se administra su asociación con proyectos.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| User.Update | Permite editar la información de un especialista, como sus datos de contacto, proyectos asociados y configuraciones de perfil. |
| User.GetObject | Permite consultar el detalle completo de un especialista registrado en el sistema. |
| User.Add | Permite registrar un nuevo especialista en el sistema. |
| User.Delete | Permite eliminar un especialista del sistema. |
| Specialists | Permite el acceso al módulo de especialistas y la visualización de su listado. |
| User.ListSpecialist | Permite consultar el listado de usuarios con perfil de especialista. |
| CreateUser | Permite crear usuarios con perfil de especialista. |
| GetUser | Permite obtener la información básica de un usuario especialista. |
| ManageUser | Permite administrar de forma integral los datos y el estado de un usuario especialista. |
Specialist Role
Permite el ingreso de un especialista a su consola de trabajo, la interfaz desde la cual atiende los casos, tareas y proyectos que le son asignados dentro de ASMS. Este rol es la base de autenticación que habilita el acceso operativo del especialista a la herramienta.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialist_Console | Permite el ingreso a la consola de especialistas, desde donde el usuario técnico gestiona los casos, tareas y proyectos asignados. |
Specialist Surveys Administrator
Permite la administración de las encuestas dirigidas a especialistas, donde se definen los formularios de evaluación utilizados para medir su percepción o desempeño dentro de los procesos de gestión de ASMS. Este rol habilita el acceso a la pantalla de encuestas de especialistas, desde donde se diseña, publica y da mantenimiento a estos formularios.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialists.Surveys | Permite el acceso a la pantalla de encuestas de especialistas, donde se administran los formularios de evaluación dirigidos a este perfil. |
| Surveys.Add | Permite crear una nueva encuesta para especialistas, definiendo sus preguntas y criterios de evaluación. |
| Surveys.Update | Permite editar el contenido y la configuración de una encuesta de especialistas ya creada. |
| Surveys.Delete | Permite eliminar una encuesta de especialistas de la configuración del sistema. |
| Surveys.List | Permite consultar el listado de encuestas configuradas para especialistas. |
| Surveys.GetObject | Permite consultar el detalle de una encuesta específica de especialistas. |
Status Administrator
Permite la administración de los estados del sistema, donde se definen las etapas por las que puede transitar un caso, cambio, tarea u otro objeto durante su ciclo de vida dentro de ASMS (por ejemplo abierto, en proceso o cerrado). Este rol habilita el acceso a la pantalla de estados, desde donde se define su nombre, comportamiento y disponibilidad para los distintos tipos de caso.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| States | Permite el acceso a la pantalla de estados y la visualización de su listado. |
| States.Add | Permite crear un nuevo estado, definiendo su nombre y comportamiento dentro del flujo del caso. |
| States.Update | Permite editar la configuración de un estado ya creado. |
| States.Delete | Permite eliminar un estado de la configuración del sistema. |
| States.GetObject | Permite consultar el detalle de un estado específico, incluyendo su configuración. |
| States.List | Permite consultar el listado completo de estados configurados en el sistema. |
Supplier Additionals Administrator
Permite la administración de los campos adicionales de proveedores, donde se definen los atributos personalizados que complementan la información base de una compañía proveedora según las necesidades particulares de la organización. Este rol habilita el acceso a la pantalla de configuración de campos adicionales de proveedores, desde donde se define la estructura de estos campos y se administra su ciclo de vida.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Suppliers.Additionals | Permite el acceso a la pantalla de campos adicionales de proveedores, donde se configuran los atributos personalizados disponibles para este perfil. |
| Additionals.Add | Permite crear un nuevo campo adicional para proveedores, definiendo su nombre, tipo de dato y demás propiedades de configuración. |
| Additionals.Update | Permite editar la configuración de un campo adicional de proveedores ya creado. |
| Additionals.Delete | Permite eliminar un campo adicional de proveedores de la configuración del sistema. |
| Additionals.List | Permite consultar el listado completo de campos adicionales configurados para proveedores. |
| Additionals.GetObject | Permite consultar el detalle de un campo adicional específico de proveedores, incluyendo su configuración y propiedades. |
Supplier Interface Administrator
Permite la administración de las interfaces de integración de proveedores, donde se definen las configuraciones que permiten sincronizar o importar de forma automática la información de las compañías proveedoras desde sistemas externos hacia la herramienta, mapeando los campos de origen con los atributos del proveedor en ASMS. Este rol habilita el acceso a la pantalla de interfaces de proveedores, desde donde se consulta y edita la configuración de dichas integraciones.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Suppliers.Interface | Permite el acceso a la pantalla de interfaces de proveedores, donde se administra la configuración de integración utilizada para sincronizar su información con sistemas externos. |
| Interface.Update | Permite editar la configuración de una interfaz de proveedores, incluyendo el mapeo de campos y las reglas de sincronización. |
| Interface.List | Permite consultar el listado de interfaces de integración configuradas para proveedores. |
| Interface.GetObject | Permite consultar el detalle de una interfaz de proveedores, incluyendo su configuración y estado. |
Tariff Administrator
Permite la administración y configuración de las tarifas del sistema, donde se definen los valores económicos que se asocian al tiempo o al esfuerzo invertido por un especialista en la atención de un caso o proyecto, utilizados como base para el cálculo de costos. Este rol habilita el acceso a la pantalla de configuración de tarifas, desde donde se crean, editan y eliminan estos valores, así como su asociación con los especialistas correspondientes.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Tariff Settings | Permite el acceso a la pantalla de configuración de tarifas, donde se administran los valores económicos utilizados para el cálculo de costos. |
| Tariff.Add | Permite crear una nueva tarifa, definiendo su valor y su ámbito de aplicación. |
| Tariff.Delete | Permite eliminar una tarifa de la configuración del sistema. |
| Tariff.Update | Permite editar el valor o la configuración de una tarifa ya creada. |
| User.ListSpecialist | Permite consultar el listado de especialistas disponibles para asociarlos a una tarifa. |
Task Administrator
Permite la administración de las tareas del sistema, donde se definen las actividades en las que se descompone la ejecución de un caso o un proyecto y que pueden asignarse a uno o varios especialistas para su cumplimiento. Este rol habilita el acceso a la pantalla de tareas, desde donde se crean, editan y eliminan estas actividades y se hace seguimiento a su ejecución.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Tasks | Permite el acceso a la pantalla de tareas y la visualización de su listado. |
| Tasks.Add | Permite crear una nueva tarea, asignándola a un caso o proyecto y a los especialistas responsables. |
| Tasks.Update | Permite editar la información o el estado de una tarea ya creada. |
| Tasks.Delete | Permite eliminar una tarea de la configuración del sistema. |
| Tasks.List | Permite consultar el listado completo de tareas registradas en el sistema. |
| Tasks.GetObject | Permite consultar el detalle de una tarea específica, incluyendo su estado y responsables. |
TeamsClient
Permite que un especialista acceda a su consola de trabajo y utilice, desde allí, las funciones de integración disponibles con Microsoft Teams, de modo que pueda gestionar sus casos y notificaciones sin salir de esa plataforma de colaboración.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Specialist_Console | Permite el ingreso a la consola de especialistas, requisito para operar las funciones de integración con Microsoft Teams. |
| TeamsClient | Permite utilizar las funciones de integración con Microsoft Teams disponibles para el especialista. |
TeamsConfiguration
Permite administrar y configurar la integración de ASMS con Microsoft Teams, así como consultar los registros generados por dicha integración y gestionar los equipos específicos habilitados en el sistema. Este rol habilita el acceso a la consola del administrador, desde donde se centraliza la parametrización de esta integración.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Administrator_Console | Permite el acceso a la consola del administrador, requisito para configurar la integración con Microsoft Teams. |
| TeamsConfiguration | Permite acceder y modificar los parámetros de configuración de la integración con Microsoft Teams. |
| TeamsLogs | Permite consultar los registros de actividad generados por la integración con Microsoft Teams. |
| TeamsManager | Permite administrar los equipos de Microsoft Teams habilitados dentro de la integración con ASMS. |
Time Administrator
Permite la administración de los tiempos registrados en el sistema, donde se definen los tiempos que un especialista dedica a la atención de un caso, tarea o proyecto, utilizados como insumo para el seguimiento de la gestión y el cálculo de costos. Este rol habilita el acceso a la pantalla de tiempos, desde donde se registran, editan y eliminan estos registros.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Times | Permite el acceso a la pantalla de tiempos y la visualización de su listado. |
| Times.Add | Permite registrar un nuevo tiempo, asociándolo al caso, tarea o proyecto correspondiente. |
| Times.Update | Permite editar un registro de tiempo ya existente. |
| Times.Delete | Permite eliminar un registro de tiempo de la configuración del sistema. |
| Times.List | Permite consultar el listado completo de tiempos registrados. |
| Times.GetObject | Permite consultar el detalle de un registro de tiempo específico. |
Token Administrator
Permite la administración de los tokens de integración del sistema, donde se definen las credenciales de acceso que permiten a aplicaciones o servicios externos autenticarse y consumir la API de ASMS de forma segura, sin necesidad de utilizar las credenciales de un usuario. Este rol habilita el acceso a la pantalla de tokens de integración, desde donde se generan, revocan y administran estas credenciales.
| Permiso | Descripción Permiso |
|---|---|
| Integration Tokens | Permite el acceso a la pantalla de tokens de integración y la visualización de los tokens generados. |
| Token.Add | Permite generar un nuevo token de integración, asociado a un usuario y con un tiempo de vigencia definido. |
| Token.Delete | Permite eliminar o revocar un token de integración existente. |
| UpdateUser | Permite actualizar los datos del usuario asociado a un token de integración. |