Configurando cuenta de Correo
Para habilitar el envío de las alertas que mantienen actualizados a los clientes sobre la operación de sus órdenes de trabajo, el rol de administrador debe configurar la cuenta de correo de la organización teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Ingrese a la consola de configuración de AFLS, en la sección de Configuración del menú principal, seleccione la opción Servidor de Correo. En la vista detalle configure las siguientes opciones:
Aquí se definen las siguientes características:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activar envío de correo | Esta opción permite la activación del servicio de correo, habilita la cuenta de correo para mantener la comunicación entre la organización y los clientes configurados. Si esta opción está inactiva el sistema no enviará ningún correo electrónico. |
| Cambiar Idioma | Esta opción permite configurar el idioma para la cuenta de correo. |
| Servidor | En esta opción se registra información del Servidor utilizado para el envío de correos a los clientes. Solicita datos como Nombre del Servidor SMTP, el número del Puerto en el que se conectará, el Email de usuario para conectar el servidor, y la Contraseña de usuario. |
| Tipo de autenticación | En esta opción se selecciona y se configura el tipo de autenticación para el servidor de correo, se visualizan las siguientes opciones: - Básica: Solicita los campos obligatorios de Usuario y Contraseña. - OAuth: Solicita los campos obligatorios de ID Cliente, Secreto del cliente (Contraseña), URL de autorización, URL de token, Correo electrónico (Cuenta de correo con la que se va a registrar el token), Token de Actualización y Token de Acceso. - Nota: En el portal de configuración de Microsoft se debe configurar en la URI de redirección la URL de la aplicación, Por ejemplo: https://dominio/AFLS/. - Para obtener los datos anteriores remítase al siguiente documento. |
| Remitente: | Esta opción permite registrar información del Remitente. Aquí se ingresa el nombre y el correo del remitente que se utilizará para enviar las alertas a los usuarios definidos. |
Algunas cuentas de correo necesitan un certificado SSL. Si este es su caso, marque la casilla Habilitar SSL.
2. Para finalizar haga clic en el botón Guardar. A partir de ese momento se empezarán a enviar las alertas por correo electrónico.