Neste módulo, configure os campos adicionais necessários para adicionar informações complementares aos tipos de artigo da base de conhecimento
Criando campos adicionais
1. Para criar campos adicionais, faça login no console de administração do ASMS, no Base de conhecimento No menu principal, selecione o ícone Adicional . Defina um projeto, um tipo de documento no qual você criará o campo adicional; Na visualização de informações, selecione o Novo e na visualização de detalhes preencha as informações gerais dos campos adicionais. Ver Mais.
2. Quando terminar de configurar as informações básicas para os campos adicionais, clique em Salvar para confirmar as alterações feitas; na Exibição de detalhes do console do ASMS, a guia Status está ativada.
3. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Estados, onde você pode definir o comportamento do campo especificando se ele é visível, editável ou necessário para especialistas, clientes ou administradores nos estados definidos para o serviço ou contrato.
4. Se o tipo de dados selecionado na guia Geral for Lista, o Valores para especificar os itens na lista.
5. Quando terminar de configurar os campos adicionais, clique em Salvar na Exibição de detalhes do console de gerenciamento do ASMS, para confirmar as alterações feitas.
Formato de exportação para campos adicionais
1. Para exportar as informações adicionais do campo, faça login no console de administração do ASMS no Base de conhecimento No menu principal, selecione o ícone Adicional . Defina um projeto e, na visualização de informações, selecione o Novo/Formato de Exportação Esta opção permitirá exportar as informações com ou sem dados para atualização e/ou criação de campos adicionais.
2. A janela está ativada Formato de exportação onde você deve selecionar se precisa exportar o formato vazio (criação de campos adicionais) ou com dados (atualização de campos adicionais). Clique Formato de exportação.
3. Se você baixar o formato vazio, um arquivo no formato Excel será gerado automaticamente. Se você baixou o formulário com dados, o arquivo é agendado para download, gerando uma mensagem informativa na parte inferior da tela.
4. No menu do cabeçalho do Admin Console, selecione a opção Notificações.
⚐ Nota: Na opção Notificações, você poderá visualizar o formato gerado no status Pendente (cor laranja) e, assim que o processo de exportação for concluído, ele mudará para o status Concluído (cor verde) com a data de download.
5. Clique na notificação para baixar o arquivo.
O arquivo baixado inclui todos os campos dos campos adicionais; Você também encontrará os campos necessários para a criação e/ou atualização dos campos adicionais.
A guia Informações descreve detalhadamente a obrigação e as informações a serem preenchidas em cada campo.
Formato de importação para campos adicionais
1. Depois que o formulário for preenchido, entre no console de administração do ASMS, no Base de conhecimento No menu principal, selecione o ícone Adicional . Defina um projeto e, na visualização de informações, selecione o botão Novo/Importar formato.
2. Na janela Importar, carregue o arquivo e clique no botão Salvar.
3. Ao clicar no botão salvar para iniciar a importação ou atualização de campos adicionais, o arquivo será agendado para importação, informado com uma mensagem na parte inferior da tela e adicionado no painel de notificações.
4. Quando a importação for concluída, a notificação correspondente mudará de laranja para verde, indicando que ela foi concluída.
5. Ao clicar na notificação, será exibida uma janela onde você poderá visualizar os detalhes da importação.
6. Se durante a importação o arquivo gerou um erro em um ou mais de seus registros, ao visualizar os detalhes da importação será possível baixar um arquivo com os detalhes dos registros que geraram erro.
7. Na janela de detalhes da importação, selecionando o ícone de registros descarregados, você poderá baixar um arquivo Excel com os detalhes dos erros gerados durante a importação.
Multilíngue
Para configurar a opção multilíngue em campos adicionais da base de conhecimento, você deve levar em consideração a documentação correspondente às traduções. Ver Multilíngue.