Criação de faturas
1. Para criar ou configurar uma fatura, faça login no console de administração do ASMS, na Financiar No menu principal, selecione o ícone Contas. Defina um projeto para o qual criar a fatura e, na exibição de informações, selecione o Novo; na Visualização detalhada, é possível definir as informações básicas da fatura.

2. Na Exibição de detalhes de faturas no Console de administração do ASMS, selecione o ícone Detalhes, onde você pode preencher os dados exigidos na fatura, como:

Campo | Descrição |
---|---|
Número | Insira o número da fatura. |
Valor | Dados correspondentes ao valor da fatura. |
Classe | Selecione o tipo de fatura (fornecedor ou cliente). |
Fornecedor/Empresa | Selecione o fornecedor ou a empresa (cliente). |
Data | Insira a data inserida na fatura. |
Descrição | Insira uma descrição da fatura. |
3. Quando terminar de configurar as informações básicas da fatura, clique em Salvar para confirmar as alterações feitas; na Exibição de detalhes do console do ASMS, as guias Histórico, Centro de custo, ICs, Documentos e Arquivos são ativadas.
4. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Histórico, onde você pode ver todas as configurações que foram geradas na fatura e adicionar marcações.

5. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Centro de custo, onde é possível definir os centros de custo/receita associados à fatura e a porcentagem do valor da fatura atribuída a cada centro de custo/receita.

Exemplo | Fatura de compra de computador. - Custo total: 4.000.000. - Centro de custo de pré-vendas: 50% (2.000.000). Os centros de custo/receita são associados de acordo com o tipo de fatura: centros de custo para fornecedores e centros de receita para clientes. Os valores distribuídos nos centros de custo ou de receita são refletidos na contabilidade associada. Ver Contabilidade. |
6. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Ci, onde você pode relacionar ICs à fatura.

7. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Documentos, onde você pode associar documentos (contratos, faturas ou outros documentos) que foram criados anteriormente e que estão relacionados à fatura selecionada.

8. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Arquivo, onde você pode anexar arquivos à fatura e fornecer uma breve descrição do conteúdo.

Associar faturas a projetos
1. Para associar faturas a um projeto, faça login no Console de Administração do ASMS na Títulos No menu principal, selecione o ícone Contas. Defina um projeto e, na visualização de informações, selecione o Modo Associado; Esta opção permitirá que você associe faturas de outros projetos ao projeto selecionado.

2. Clicar nele mudará o botão e a seção será ativada Associar no lado direito da tela; Lá, encontre a fatura por código e associe-a marcando a caixa de seleção. Em seguida, clique no botão Associar.

3. Quando você habilita o Modo de associação, a exibição de detalhes do Console de configuração do ASMS habilita o Associar onde você pode visualizar a fatura por código e associá-la ao projeto, marcando a caixa de seleção e depois o botão Associar

4. Você também pode desanexar a fatura do projeto marcando a caixa de seleção e clicando no botão Desanexar.
