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    Contas

    Criação de faturas

    1. Para criar ou configurar uma fatura, faça login no console de administração do ASMS, na Financiar No menu principal, selecione o ícone Contas. Defina um projeto para o qual criar a fatura e, na exibição de informações, selecione o Novo; na Visualização detalhada, é possível definir as informações básicas da fatura.



    2. Na Exibição de detalhes de faturas no Console de administração do ASMS, selecione o ícone Detalhes, onde você pode preencher os dados exigidos na fatura, como:



    Campo Descrição
    Número Insira o número da fatura.
    Valor Dados correspondentes ao valor da fatura.
    Classe Selecione o tipo de fatura (fornecedor ou cliente).
    Fornecedor/Empresa Selecione o fornecedor ou a empresa (cliente).
    Data Insira a data inserida na fatura.
    Descrição Insira uma descrição da fatura.

    3. Quando terminar de configurar as informações básicas da fatura, clique em Salvar para confirmar as alterações feitas; na Exibição de detalhes do console do ASMS, as guias Histórico, Centro de custo, ICs, Documentos e Arquivos são ativadas.

    4. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Histórico, onde você pode ver todas as configurações que foram geradas na fatura e adicionar marcações.



    5. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Centro de custo, onde é possível definir os centros de custo/receita associados à fatura e a porcentagem do valor da fatura atribuída a cada centro de custo/receita.



       
    Exemplo Fatura de compra de computador.
    - Custo total: 4.000.000.
    - Centro de custo de pré-vendas: 50% (2.000.000).
    Os centros de custo/receita são associados de acordo com o tipo de fatura: centros de custo para fornecedores e centros de receita para clientes.
    Os valores distribuídos nos centros de custo ou de receita são refletidos na contabilidade associada. Ver Contabilidade.

    6. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Ci, onde você pode relacionar ICs à fatura.



    7. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Documentos, onde você pode associar documentos (contratos, faturas ou outros documentos) que foram criados anteriormente e que estão relacionados à fatura selecionada.



    8. Na Exibição de detalhes de campos adicionais no console de gerenciamento do ASMS, selecione o ícone Arquivo, onde você pode anexar arquivos à fatura e fornecer uma breve descrição do conteúdo.



     

    Associar faturas a projetos

    1. Para associar faturas a um projeto, faça login no Console de Administração do ASMS na Títulos No menu principal, selecione o ícone Contas. Defina um projeto e, na visualização de informações, selecione o Modo Associado; Esta opção permitirá que você associe faturas de outros projetos ao projeto selecionado.



      2. Clicar nele mudará o botão e a seção será ativada Associar no lado direito da tela; Lá, encontre a fatura por código e associe-a marcando a caixa de seleção. Em seguida, clique no botão Associar.



      3. Quando você habilita o Modo de associação, a exibição de detalhes do Console de configuração do ASMS habilita o Associar onde você pode visualizar a fatura por código e associá-la ao projeto, marcando a caixa de seleção e depois o botão Associar



      4. Você também pode desanexar a fatura do projeto marcando a caixa de seleção e clicando no botão Desanexar.