Este módulo permite a criação e/ou atualização em massa de localizações.

Criando e/ou atualizando locais

1. Para configurar os locais da empresa, faça login no Console de Gerenciamento do ASMS no Configuração da empresa No menu principal, selecione o ícone Locais. Defina um projeto e, na visualização de informações, selecione o Novo. Na visualização de detalhes, você pode configurar informações de localização como nome, descrição, departamento, cidade, país, sede, prédio, endereço.

2. Para editar um local, na visualização de informações, selecione um registro da lista de locais existentes, e na visualização de detalhes você pode modificar as informações necessárias.

3. Para excluir um local na visualização de informações, selecione um registro da lista de locais existentes e, na visualização de detalhes, selecione o Apagar para excluir as informações associadas.

4. Quando terminar de configurar o local, clique Salvar na visualização de Detalhes do Console de Gerenciamento ASMS para confirmar as mudanças que você fez.

5. Para executar uma pesquisa de local, no modo de exibição de informações, selecione o campo de consulta e insira o local ou as informações de local; pressione a tecla Enter ou o botão correspondente. O mecanismo de pesquisa rastreia por nome e descrição os locais disponíveis de acordo com os critérios inseridos.

Upload em massa de locais

1. Para exportar informações de localização, faça login no Console de administração do ASMS no Configuração da empresa No menu principal, selecione o ícone Locais. Defina um projeto e, na visualização de informação, selecione a Novo/Formato de Exportação; Essa opção permitirá exportar as informações com ou sem dados para atualização e/ou criação de localizações.

2. A janela está ativada Formato de exportação onde você deve selecionar se precisa exportar o formato vazio ou o formato preenchido por dados. Click Formato de exportação.

3. Se você baixar o formato vazio, um arquivo no formato Excel será gerado automaticamente. Se você baixou o formulário com dados, o arquivo é agendado para download, gerando uma mensagem informativa na parte inferior da tela.

4. No menu de cabeçalho do console de administrador, selecione o Notificações.

⚐ Nota: No Notificações Você poderá visualizar o formato gerado no Brinco (cor laranja) e, uma vez que o processo de exportação termine, ele mudará para status Concluído (cor verde) com a data de alta.

5. Clique na notificação para baixar o arquivo.

O arquivo baixado inclui todos os campos dos locais; Você também encontrará os campos necessários para criar e/ou atualizar os locais.

No Informação A obrigação e as informações a serem preenchidas em cada campo são descritas em detalhes.

Formato de importação para locais

1. Depois que o formulário for preenchido, entre no console de administração do ASMS, na seção Configuração da empresa No menu principal, selecione o ícone Locais. Defina um projeto e, na visualização de informação, selecione a Novo/Importar Formato.

2. Na janela Importação, faça upload do arquivo e clique no Salvar.

3. Ao clicar no botão Salvar Para começar a importar ou atualizar locais, o arquivo será agendado para importação, solicitado na parte inferior da tela e adicionado no painel de notificações.

4. Quando a importação for concluída, a notificação correspondente mudará de laranja para verde, indicando que ela foi concluída.

5. Ao clicar na notificação, uma janela será exibida onde você pode visualizar os detalhes da importação.

6. Se durante a importação o arquivo gerou um erro em um ou mais de seus registros, ao visualizar os detalhes da importação será possível baixar um arquivo com os detalhes dos registros que geraram erro.

7. Na janela de detalhes da importação, selecionando o ícone de registros descarregados, você poderá baixar um arquivo Excel com os detalhes dos erros gerados durante a importação.