Neste módulo, você pode gerenciar o estoque executando recebimentos, saídas e transferências de produtos já configurados da administração do AFLS. Você também pode importar entradas e saídas por meio de um arquivo .csv.
Opção de login de movimento
Entrada de produto
Um usuário com a função de Gerente de estoque poderá criar uma entrada de entrada na tela de gerenciamento de estoque. Uma entrada corresponde à chegada de um novo item em um local de estoque. Para criar uma entrada, selecione o ícone Nova entrada da categoria Movimentos e defina o seguinte:
Informações de entrada
Esta seção tem os seguintes campos pré-carregados:
- Responsável: Nome de usuário de login
- Data de Registro
Preencha os seguintes campos:
- Fatura ou número de referência
- Data da compra: data em que a empresa adquiriu os elementos
- ID de terceiros: Identificador do fornecedor: NIT, ID ou outro
- Descrição do movimento: Informações adicionais relevantes para a entrada de estoque
Tela para inserir informações básicas de entrada
Detalhes do produto
Se for um produto do tipo quantidade, é necessário entrar as seguintes informações:
- Quantidade (unidades): Quantidade de produto em sua respectiva unidade de medida (m, cm, kg)
- Valor unitário: Valor de compra do produto por unidade
- Localização: local onde o produto é inscrito
Tela para entrada de informações de um tipo de produto quantidade
Se for um produto de tipo único, você deve inserir as seguintes informações:
- Número de série: Identificador exclusivo de produto
- Valor unitário: Valor de compra do produto por unidade
- Localização: local onde o produto é inscrito
Tela para inserir as informações de um produto de tipo exclusivo
Campos adicionais
Se o produto selecionado tiver campos adicionais configurados, eles podem ser exibidos nesta guia e as respectivas informações podem ser salvas.
Saída do produto
Na tela de gerenciamento de estoque, um usuário com a função Gerente de estoque poderá criar uma entrada de saída (ou descomissionada) para um item em um local de estoque. Para criar uma saída, selecione o Nova Partida da categoria Movimentos e defina o seguinte:
Informações de partida
Esta seção tem os seguintes campos pré-carregados:
- Responsável: Nome de usuário de login
- Data de Registro
Preencha os seguintes campos:
- Fatura ou número de referência
- ID de terceiros: Identificador do fornecedor: NIT, ID ou outro
- Descrição do movimento: Informações adicionais relevantes para a saída de estoque
- Relacionar ordem de serviço: para relacionar uma ordem de serviço, se necessário. Os pedidos devem estar no Executado.
Tela para inserir informações básicas de saída
Detalhes do produto
Se for um produto do tipo quantidade, é necessário entrar as seguintes informações:
- Quantidade (unidades): Quantidade de produto a ser removido do estoque
- Localização: local de onde o produto será retirado
Se for um produto de tipo único, você deve inserir as seguintes informações:
- Número de série: Identificador exclusivo de produto
- Localização: local de onde o produto é liberado
Tela para entrada de informações de um tipo de produto quantidade
Transferência de produtos
Um usuário com a função Gerente de estoque pode criar uma entrada de transferência na tela de gerenciamento de estoque. Uma transferência é o movimento de um produto de um local para outro. Para criar uma transferência, selecione a opção Nova transferência da categoria Movimentos e defina o seguinte:
Informações de transferência
Esta seção tem os seguintes campos pré-carregados:
- Responsável: O nome do usuário que entrou.
- Data de Registro
Preencha os seguintes campos:
- Fatura ou número de referência
- Descrição do movimento
Transferir produto
Se for um produto do tipo quantidade, é necessário entrar as seguintes informações:
- Quantidade (unidades): Quantidade de produto a ser transferida em seu respectivo tamanho (m, cm, kg)
- Lugar de origem: local de onde virá o produto
- Localização de destino: local onde o produto será inserido
Tela para entrada das informações de transferência de um tipo de produto quantidade
Se for um produto de tipo único, você deve inserir as seguintes informações:
- Número de série: Identificador exclusivo de produto
- Lugar de origem: local de onde virá o produto
- Localização de destino: local onde o produto será inserido
Tela para entrar as informações de transferência de um produto de tipo exclusivo
Importação de Movimentos
Um usuário com uma função de gerente de estoque pode importar transações de um arquivo .csv, (valores separados por vírgula) com os quais é possível criar entradas e saídas de estoque.
Para importar entradas do razão de estoque, selecione o Importando transações, na Visualização de Importação, você pode carregar um arquivo das entradas que deseja adicionar ou selecionando o ícone EXEMPLO. CSV Você poderá baixar um modelo para importar.
A seguir está a estrutura definida para importar entradas do razão.
-
Tipo de Movimento: Tipo de movimento
- 1: Entrada
- 2: Saída
- Data de compra: data de compra (formato DD/MM/AAAA)
- Referência: Referência do produto
- Especialista em Localização: Nome de usuário do especialista (deve estar vazio se o local for fixo).
- Localização: ID do local. Deve ficar vazio se o movimento for sobre um especialista.
- Produto: ID do produto
- Número de série: Número de série do produto (apenas para produtos de tipo único).
- TerceiroId: Identificador exclusivo do provedor: NIT, ID ou outro. Campo não obrigatório.
- WorkOrderId: Número do tíquete da ordem de serviço. A ordem deve estar no status Executada. Campo não obrigatório.
- UniteValue: Valor por unidade do produto
- Quantidade: quantidade de produto. Aplica-se apenas a produtos do tipo quantidade
Na Visualização de Importação, selecione o ícone Arraste ou carregue o arquivo que você está importando para acessar os registros dos movimentos e fazer o upload das informações a serem importadas. A janela do Windows Explorer onde o arquivo deve ser pesquisado e selecionado é exibida .csv.
Depois de selecionar e carregar o arquivo de Importação de Transação, clique em Aceitar na visualização de importação, para confirmar as alterações feitas e o sistema agendará o processamento do arquivo.
Para revisar o resultado do upload, bem-sucedido ou não, ele pode ser visualizado por meio da interface de configuração gráfica > Gerenciamento de eventos > uploads em massa.
Observação: Se você não conseguir importar movimentos com sucesso, o aplicativo permitirá que você visualize, modifique e tente novamente o upload dos registros ou baixe o arquivo para visualizar o motivo da não importação.
Filtro de pesquisa de inventário
Esse filtro permite que um usuário com a função Gerenciador de Estoque exiba entradas do razão de estoque de acordo com sua data de início, data de término e tipo de transação.
